Отчет по форме СЗВ-ТД
С января 2020 года вводится новая форма отчета в Пенсионный фонд СЗВ-ТД "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" (Постановление Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Смотреть видеоролик:
Читать:
Кто обязан сдавать данную форму отчетности
С какой периодичностью представляется форма СЗВ-ТД
Порядок формирования отчета:
- Ознакомление
- Реквизиты компании
- Сведения о трудовой деятельности
- Проверка
- Отправка
Скачать отчет
Рассчитать заново
Завершить
СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу
Ответы на наиболее частые вопросы
Кто обязан сдавать данную форму отчетности
Отчет СЗВ-ТД должны сдавать все работодатели независимо от выбора бумажной или электронной трудовой книжки.
При условии, что у штатных сотрудников были кадровые мероприятия:
- заключение трудового договора;
- прекращение трудового договора;
- перевод на другую работу (должность);
- подача заявления о ведении трудовой книжки;
- изменение наименования работодателя;
- установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенным видом деятельности.
Если не было ни одного из этих мероприятий, отчет сдавать не нужно.
С какой периодичностью представляется форма СЗВ-ТД
Форма СЗВ-ТД представляется в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации ежемесячно, начиная с 1 января 2020 года, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, например, за январь отчет нужно сдать до 17 февраля, т.к. последний день сдачи отчета попадает на выходной, и срок переносится на следующий рабочий день.
Если сотрудник попадает в СЗВ-ТД впервые, то дополнительно указываются сведения о его последнем кадровом мероприятии до 1 января 2020 года. Сведения указываются только по месту работы у данного работодателя.
В «Налоговом календаре» нажмите на событие «Отчет в ПФР: СЗВ-ТД за _ года" .
Мастер формирования отчета состоит их нескольких шагов:
- ознакомление;
- реквизиты компании;
- сведения о трудовой деятельности;
- проверка и отправка.
В шаге представлена уточняющая информация, в каких случаях подается отчет.
В шаге представлены реквизиты компании: наименование, ИНН, КПП (для ООО), регистрационный номер ПФР. Данные подтягиваются из раздела по шестеренке "Реквизиты" . При необходимости реквизиты можно изменить, нажав справа на кнопку.
Укажите дату предоставления отчета. По умолчанию указывается текущая дата.
Сведения о трудовой деятельности
В раздел "Сведения о трудовой деятельности" автоматически попадают сотрудники, у которых были следующие-кадровые мероприятия:
- прием на работу;
- изменение должности;
- увольнение;
- подача заявления о ведении трудовой книжки.
Единственный учредитель без трудового договора и зарплаты на шаг не попадает (в связи с выходом разъяснений Минтруда России (в письме № 14-2/В-293 от 24 марта 2020 г.) на единственного учредителя – руководителя сведения по форме СЗВ-ТД можно не предоставлять).
Также в раздел "Сведения о трудовой деятельности" попадет признак совместителя, если данные об этом были внесены в карточку сотрудника.
Если сотрудник попадает в СЗВ-ТД впервые, то указываются сведения о его последнем кадровом мероприятии до 1 января 2020 года у последнего работодателя.
В сведениях о трудовой деятельности расположен чек-бокс общий по всем сотрудникам и чек-бокс по каждому сотруднику.
В случае, если ПФР примет СЗВ-ТД только по нескольким сотрудникам из списка, то нужно будет формировать и отправлять отчет повторно выборочно по сотрудникам - только по тем, кого не приняли ранее.
Поэтому при повторной сдаче отчета Вам следует убрать чек-бокс у тех сотрудников, по которым отчет был принят, а по тем сотрудникам, у которых чек-бокс будет включен, сформируется отчет.
Никаких специальных дополняющих (уточняющих) форм у отчета нет.
Отчет по ранее не принятым сотрудникам просто подается еще раз.
Чтобы просмотреть сведения, нажмите на сотрудника. Там будут представлены следующие данные:
1. порядковый номер сотрудника в отчете;
2. ФИО сотрудника;
3. СНИЛС сотрудника;
4. тип трудовой книжки: бумажный, электронный, если в реквизитах сотрудника были указаны данные по трудовой книжке;
5. дата заявления о типе трудовой книжки, если в реквизитах сотрудника были указаны данные по трудовой книжке;
Если в карточке сотрудника не указаны данные по заявлению о ведении трудовой книжки, то поля "Тип трудовой книжки" и "Заявление о типе от" в сведениях о трудовой деятельности по сотруднику будут отсутствовать.
6. дата кадрового мероприятия (приема на работу, перевода на другую должность, увольнения);
7. вид мероприятия: прием, перевод, увольнение. Если вид мероприятия увольнение, то дополнительно указывается причина увольнения;
8. код территориальных условий (код подтягивается из карточки сотрудника, раздела "Отделы и должности" либо из раздела "Реквизиты" - Настройки зарплаты");
9. должность сотрудника, действующая на дату кадрового мероприятия, и подразделение, к которому принадлежит должность сотрудника;
10. код выполняемой функции (код заполняется в карточке должности в разделе "Реквизиты" - "Настройки зарплаты" - "Отделы и должности");
11. номер приказа;
12. дата приказа.
Если в карточке сотрудника при приеме на работу, увольнении, смене должности не были заполнены номер и дата приказа, то данные поля будут доступны для редактирования.
Например, в карточке сотрудника при трудоустройстве не указан номер и дата приказа о приеме.
Укажите номер и дату приказа в разделе в сведениях о трудовой деятельности сотрудника. После нажатия на кнопку "Сохранить" , заполненные данные автоматически сохранятся в карточке сотрудника в разделе "Зарплата" . После чего редактирование номера и даты приказа будет доступно только в карточке сотрудника.
Если сотрудник является совместителем, то данная информация попадет в отчет СЗВ-ТД.
Отметку о том, что сотрудник является совместителем, необходимо проставить в карточке сотрудника в разделе "Зарплата" - "Сотрудники".
Рассмотрим некоторые примеры отражения данных по сотрудникам в отчете СЗВ-ТД:
1) Сотрудник принят 25.11.2019 года на должность "Директор" .
В январе подал заявление о переводе на электронную трудовую книжку, дата заявления 23.01.2020 г.
В СЗВ-ТД за январь 2020 г. попадает сотрудник со следующими данными:
- сведениями о типе трудовой книжки и дате заявления;
- сведения о приеме на работу.
2) Сотрудник принят 27.11.2019 года на должность "Менеджер" .
27.01.2020 г. сотрудник увольняется. В карточке сотрудника отсутствуют данные по заявлению о ведении трудовой книжки.
В СЗВ-ТД за январь 2020 г. попадает сотрудник со следующими данными:
- сведения о приеме на работу.
- сведения об увольнении.
3) Сотрудник принят 13.01.2010 года на должность "Менеджер" .
С 23.12.2019 г. изменилась должность на "Старший менеджер" .
В январе 2020 г. подал заявление о переводе на электронную трудовую книжку, дата заявления 23.01.2020 г.
С 27.01.2020 г. изменилась должность на "Ведущий менеджер" .
В СЗВ-ТД за январь 2020 г. попадает сотрудник со следующими данными:
- сведения о типе трудовой и дате заявления;
- сведения о переводе на другую должность с 23.12.2019 г;
- сведения о переводе на другую должность с 27.01.2020 г;
4) Сотрудник принят 26.11.2019 года на должность "Бухгалтер" .
С 26.12.2019 г. изменилась должность на "Старший бухгалтер" .
В феврале 2020 г. подал заявление о переводе на электронную трудовую книжку, дата заявления 03.02.2020 г.
В таком случае в СЗВ-ТД за январь 2020 г. сотрудник не попадет.
В СЗВ-ТД за февраль 2020 г. попадает сотрудник со следующими данными:
- сведения о типе трудовой и дате заявления;
- сведения о переводе на другую должность.
5) Иванов П.А принят на должность рабочего 15.03.2021г, а 18.06.2021г. он переведен на должность менеджера, при этом он не является совместителем.
Петров И.Ф. принят на должность генерального директора в 2010г., он является совместителем, более изменений не происходило.
При формировании отчета СЗВ-ТД за январь 2021г. в отчет попадет только Петров И.Ф, который является совместителем.
При формировании отчета СЗВ-ТД за июнь 2021г. в отчет попадет только Иванов П.А., который не является совместителем.
При формировании отчета СЗВ-ТД при увольнении/приеме на работу в отчет попадет только Иванов П.А., который не является совместителем.
При скачивании формы СТД-Р по сотруднику Иванову П.А. в ней будет указано, что он не является совместителем.
При скачивании формы СТД-Р по сотруднику Петрову И.Ф. будет указано, что он является совместителем.
Для завершения отчета необходимо пройти проверку, для этого нажмите "Проверить отчет".
По результату проверки, если будут обнаружены незаполненные/некорректные поля, будет выведен список ошибок для их устранения и предупреждения. Далее пройдите отчет заново с помощью кнопки "Рассчитать заново" и снова осуществите проверку.
Если проверка прошла успешно, то будет выведен результат:
На данном шаге выберите способ отправки отчета и в соответствии с ним представьте отчет в свое территориальное отделение ПФР:
- Электронная отчетность
- Почта России
- Личный визит
Если численность сотрудников превышает 25 человек, сдавайте отчет только в электронном виде. Для подключения электронной отчетности перейдите на страницу "Электронная отчетность".
Обращаем внимание, что для отправки отчета электронно даже для тех, у кого подключена электронная отчетность с ПФР, необходимо:
- Отправить в ПФР дополнительное заявление о подключении к электронному документообороту.
Это новое требование ПФР, для электронной отправки отчета СЗВ-ТД. Заявление доступно в мастере подготовки отчета СЗВ-ТД при выборе способа отправки "Электронная отчетность" . Заявление сформировано автоматически. При изменении реквизитов ПФР заявление нужно будет отправить повторно.
- Дождаться положительного протокола по заявлению из ПФР. Срок ожидания — 2 рабочих дня.
- После приема заявления в ПФР отправьте отчет СЗВ-ТД электронно.
Без принятого заявления отчет СЗВ-ТД будет отклонен.
После отправки заявления в разделе "Отчеты - Отправленные" Вы увидите статус заявление "Ожидание":
После приема заявления в ПФР статус в разделе "Отчеты - Отправленные" изменится на "Принят":
И Вы уже сможете отправить отчет электронно, вернувшись в мастер формирования отчета:
В случае, если заявление отправлено другим способом, выберите данный способ. Тем самым Вы подтверждаете, что заявление о подключении к электронной отчетности было отправлено и принято в ПФР.
- Распечатайте документы в двух экземплярах, поставьте подпись и печать.
- Один экземпляр сохраните у себя. Второй экземпляр отправьте в ПФР ценным письмом с описью вложения.
- Сохраните квитанцию об отправке. Дата квитанции считается датой сдачи отчета.
- Распечатайте документы в двух экземплярах, поставьте подпись и печать.
- Сохраните на флешку xml-файл.
- Передайте файл и два экземпляра документов в ПФР по месту учета.
- Сотрудник ПФР поставит печать о приеме и вернет вам один экземпляр.
В случае подачи отчета почтой России или при личном визите Вы можете указать данные подписанта (ФИО и должность). Для этого включите настройку "Подписант" и заполните данные.
В мастере представлены две формы скачивания отчета:
- в формате xml (электронная версия);
- в формате pdf (печатная версия).
Если Вы хотите пройти отчет заново, или были внесены изменения в данные сотрудников, то нажмите на кнопку "Рассчитать заново" , чтобы изменения попали в отчет.
При нажатии на кнопку "Выйти" Вы перейдете на главную страницу сервиса.
После прохождения мастера нажмите "Завершить".
При нажатии на способ отправки "Электронная отчетность" отчет будет отправлен и переведен в завершенные.
СЗВ-ТД при увольнении и приеме на работу
В сервисе данный функционал при увольнении и приеме на работу реализован с мая 2020 года.
Отчет предоставляется по штатным сотрудникам при приеме на работу или увольнении.
Срок предоставления: не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.
Поэтому период действия мастера в Налоговом календаре составляет два дня.
Например, 6 мая проведено увольнение сотрудника.
Далее в Налогом календаре на главной странице появляется событие "Отчет СЗВ-ТД: при увольнении/приеме на работу" .
В нашем примере событие появляется в дату увольнения сотрудника 6 мая. Т.к. срок предоставления отчета не позднее рабочего дня, следующего за днем приема/увольнения, то событие доступно с 6 по 7 мая.
Нажмите на событие.
В нем будут представлены данные по сотруднику:
- при увольнении - ФИО, СНИЛС, вид мероприятия - увольнение, причина увольнения, должность и подразделение, дата увольнения, номер и дата приказа;
- при приеме на работу - ФИО, СНИЛС, дата приема на работу, вид мероприятия - прием, должность и подразделение, № и дата приказа.
Если в один и тот же день есть несколько событий (увольнение и прием на работу), то будет создан один мастер, в котором отражаются события по всем сотрудникам. Например, в один день были уволены и приняты сотрудники.
За день создается одно событие, даже если сотрудника приняли или уволили задним числом.
В случае, если сотрудника приняли или уволили задним числом, а перед этим уже был сформирован и отправлен отчет при увольнении/приеме, необходимо:
- пройти в Налоговом календаре в завершенные события;
- нажать на отчет "Отчет СЗВ-ТД: при увольнении/приеме на работу" ;
- пройти его заново с помощью кнопки "Рассчитать заново" . В таком случае данные по сотруднику подтянутся;
- убрать галку у того сотрудника, по которому отчет уже был отправлен.
Если увольняется сотрудник, и он ни разу не попадал в отчет СЗВ-ТД, и он был принят на работу до 1 января 2020 года, то в новый отчет попадут данные по его трудоустройству и все кадровые мероприятия, проведенные в месяце увольнения.
Рассмотрим пример:
- сотрудник принят в январе 2016 года;
- есть заявка на электронную трудовую книжку от 6 мая 2020 года;
- создан перевод сотрудника на новую должность от 12 мая 2020 года;
- проведено увольнение 25 мая 2020 года.
Тогда в актуальных событиях Налогового календаря появится мастер с датой сдачи 25-26 мая с информацией:
- прием январь 2016 года;
- увольнение от 25 мая 2020 года ;
- заявка на электронную трудовую книжку от 6 мая 2020 года;
- перевод сотрудника на новую должность от 12 мая 2020 года.
Ответы на наиболее частые вопросы
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на единственного учредителя – руководителя?
Обязанность по представлению СЗВ-ТД связана с возникновением кадрового события. Соответственно, если такое произошло (например, единственный учредитель возлагает на себя обязанности руководителя или, наоборот, слагает), то однозначно основания для подачи формы есть – когда с руководителем – единственным учредителем заключен трудовой договор. Если трудовой договор не заключен, то законодательно ответ на данный вопрос не урегулирован.
Мнение Минтруда России в письме № 14-2/В-293 от 24 марта 2020 г.: управленческая деятельность руководителя, являющегося единственным учредителем, осуществляется на основании решения о возложении на себя обязанностей генерального директора (директора, президента), без заключения какого-либо договора. В этом случае трудовая книжка на него в общем случае не оформляется. Таким образом, учитывая, что СЗВ-ТД формируется на лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, сведения в отношении единственного учредителя не представляются.
Напомним, что в отношении других форм персонифицированного учета, в частности СЗВ-М (СЗВ-СТАЖ), Минтруд России высказывал противоположную позицию: единственный учредитель, возложивший на себя функции единоличного органа управления, считается состоящим с организацией в трудовых отношениях, и соответственно, на него сведения персучета следует подавать в общем порядке (письмо Минтруда России № 17-4/10/В-1846 от 16 марта 2018 г.). Из чего можно было предположить, что данный вывод распространяется и на форму СЗВ-ТД, порядок представления которой регулируется также законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете (Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
Оптимальный вариант:
В связи с выходом разъяснений Минтруда России (в письме № 14-2/В-293 от 24 марта 2020 г.) на единственного учредителя – руководителя сведения по форме СЗВ-ТД можно не представлять. Подтверждать трудовой стаж в данном случае единственному учредителю – руководителю придется более "усложненно" – другими документами о своем назначении (например, решением о возложении на себя обязанностей руководителя, приказом о вступлении в должность).
Для исключения руководителя из отчета, уберите галку напротив ФИО:
Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на следующий день после увольнения сотрудника согласно п. 6 Постановления от 8 апреля 2020 года № 460
В п. 6 Постановления Правительства РФ от 08.04.2020 № 460 сказано:
"6. Работодатель по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации, представляет в Пенсионный фонд Российской Федерации информацию в случаях приема на работу и увольнения гражданина не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения), а также иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений."
Однако только рассматривается законопроект № 941251-7, который вносит в ФЗ от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете" изменения о возможности в 2020 году Правительству РФ устанавливать особенности порядка и сроки представления в ПФР.
До принятия этого законопроекта, работодатели не наделены обязанностями предоставлять в ПФР сведения о приемах и увольнениях по форме СЗВ-ТД не позднее следующего рабочего дня за днем приема или увольнения.
Для ознакомления с законопроектом пройдите по ссылке.
Как заполнять форму СЗВ-ТД при увольнении работника, принятого в прошлом году на испытательный срок?
Заполнять нужно в общем порядке, указав в графе 6 "Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона" причину прекращения трудового договора и пункт, часть статьи, статью Трудового кодекса РФ (иного федерального закона), которые являются основанием для увольнения. Сделать это нужно без каких-либо сокращений.
Подтверждение: п. 2.5.6 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.
Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД, если работник был уволен 31 января 2019 года?
При увольнении работника в 2019 году кадровые мероприятия по данному работнику в 2020 году отсутствуют. Поэтому форму СЗВ-ТД подавать не нужно. Т.к. форма СЗВ-ТД представляется начиная с 1 января 2020 года не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором проведены кадровые мероприятия или подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки либо о представлении сведений о трудовой деятельности (п. 1.6 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Нужно ли сдавать "нулевой" СЗВ-ТД, если основания для подачи формы в отчетном месяце 2020 года отсутствуют?
Нет, не нужно. Заполнять СЗВ-ТД нужно только в отношении работников, по которым были кадровые изменения (прием, перевод на другую постоянную работу, увольнение и проч.) или от которых поступило заявление с выбором того или иного варианта ведения трудовой книжки. Если подобные основания в месяце текущего года отсутствуют, подавать отчет не нужно. Сдача "нулевого" СЗВ-ТД не предусмотрена.
При отсутствии в течение всего 2020 года указанных событий отсрочить представление СЗВ-ТД можно вплоть до 15 февраля 2021 года.
Нужно ли сдавать форму СЗВ-ТД на работников по ГПД?
Нет, не нужно. Сведения о трудовой деятельности – это сведения о работе по трудовому договору (п. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Нужно ли заполнять форму СЗВ-ТД на высококвалифицированных специалистов (ВКС), имеющих статус временно пребывающих в России и не относящихся в связи с этим к застрахованным лицам в ПФР России?
Надо заполнять, если такой работник предоставил документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета с присвоенным ему СНИЛС. Это связано с тем, что индивидуальный лицевой счет в ПФР России может быть открыт всем зарегистрированным лицам, даже тем, которые не относятся к застрахованным (п. 1 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).
При этом форма СЗВ-ТД подлежит представлению на всех работающих у работодателя зарегистрированных лиц (абз. 3, 7 ст. 1, абз. 5 ст. 3, ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Соответственно, если СНИЛС у высококвалифицированного работника нет, то сведения по форме СЗВ-ТД в отношении него предоставлены быть не могут.
Нужно ли прикреплять к форме СЗВ-ТД заявление работника о выборе формы ведения трудовой книжки?
Нет, не нужно. Сведения о выборе работника указываются непосредственно в форме. Иных требований в законодательстве (в частности, в Порядке, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.) не содержится.
Требуется ли ИП без работников представлять форму СЗВ-ТД?
Нет, не требуется. Форма подается на зарегистрированных (застрахованных) лиц, состоящих в трудовых отношениях со страхователем-работодателем (п. 1.2 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Следует ли отражать в форме СЗВ-ТД внутреннее или внешнее совместительство? Например, если работника приняли на основное место работы в ноябре прошлого года, а в январе этого года приняли еще раз по внутреннему совместительству.
Да, следует. Совместительство, как внутреннее, так и внешнее, требует отражения в форме СЗВ-ТД, поскольку оформляется трудовым договором (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Следует ли отражать в СЗВ-ТД периоды выполнения дополнительной работы, например, при совмещении, переводе для замены временно отсутствующего работника, переводе с 0,5 ставки на полную ставку по этой же должности?
Нет, не следует. В приведенных примерах не происходит постоянного перевода работника на другую работу (другую должность или в структурное подразделение, указанное в трудовом договоре). То есть не происходит кадровое событие, которое подлежит отражению в форме СЗВ-ТД (п. 1.4 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
За какой месяц должна быть сдана форма СЗВ-ТД, если приказ о переводе издан 30 января 2020 года, а дата перевода – 3 февраля 2020 года?
Сдать СЗВ-ТД потребуется за февраль 2020, то есть по дате кадрового события (п. 1.4, 1.6 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.).
Какая ответственность предусмотрена за непредставление формы СЗВ-ТД?
За ненадлежащую работу со сведениями о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) может быть привлечен, в частности:
– к административной ответственности – если работодатель или должностное лицо не представит в Пенсионный фонд РФ в установленный срок сведения о трудовой деятельности либо представит неполные и (или) недостоверные сведения (ч. 21 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). За это нарушение трудовая инспекция вправе привлечь к ответственности, установленной в п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ (ч. 1 ст. 23.12 КоАП РФ). Она предусматривает предупреждение или наложение через суд административного штрафа на должностных лиц страхователя в размере от 300 руб. до 500 руб. Индивидуальные предприниматели по данному основанию как должностные лица к административной ответственности не привлекаются (примечание к ст. 15.33.2 КоАП РФ);
– к материальной ответственности – если работодатель не предоставит в срок сведения о трудовой деятельности, внесет в них неправильную или не соответствующую законодательству формулировку причины увольнения работника, вследствие чего работник будет лишен возможности трудиться. Если из-за таких действий (бездействия) работник не получит заработок, работодатель обязан возместить его (ст. 234 Трудового кодекса РФ).
Как заполнять форму СЗВ-ТД при изменении наименования страхователя в этом году?
Если за время работы зарегистрированного лица (с 2020 года) наименование страхователя изменяется, то об этом отдельной строкой в графе "Сведения о приеме, переводе, увольнении" раздела "Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица" указывается "Переименование".
В графе "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" указывается дата, с которой произошло изменение наименования страхователя.
В графе "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" подраздела "Наименование" указывается, что старое наименование с конкретного числа переименовано в новое наименование страхователя.
В графах "Наименование документа", "Дата", "Номер документа" подраздела "Основание" указываются реквизиты приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих изменение наименования страхователя.
Подтверждение: п. 2.8 Порядка, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 730п от 25 декабря 2019 г.
Нужно ли отражать в СЗВ-ТД как последнее кадровое событие переименование страхователя за прошлый год?
Отражать нужно последнее кадровое событие, которое могло повлечь за собой переименование страхователя до 2020 года (например, перевод персонала на другую постоянную работу).
В частности, переименование страхователя может быть результатом реорганизации организации. Она, в свою очередь, может повлечь перевод работников на другое место работы (изменение структурного подразделения, которое указано в трудовом договоре). Тогда такое событие в виде перевода, если оно является последним на 1 января 2020 года, требует отражения в СЗВ-ТД при первой сдаче.