Отпуска

Общая информация

Кому предоставляется отпуск 

Всем работникам, работающим по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Для отдельных категорий сотрудников в обязательном порядке предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска. Подробнее.

Обратите внимание на следующие моменты:

1. Отпускные работнику необходимо выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня (72 часа) до начала отпуска работника

Нарушением трёхдневного срока, установленного в ст. 136 Трудового кодекса РФ, является выплата отпускных в пятницу по отпуску, предоставленному с понедельника следующей недели.

Например, выплата 19.07.2024 года (пятница) по отпуску, предоставленному с 22.07.2024 года (понедельник). В данном случае оплата отпуска в срок не позднее чем за три дня до указанной даты не произведена.

Это означает, что выплата должна производиться за 4 календарных дня или за 72 часа до начала отпуска (с учётом правила переноса даты в случае совпадения с выходными).

2. Для расчёта взносов начисление по отпускным учитывается в месяце их начисления (а не в месяце предоставления отпуска). При этом дата начисления считается дата установления для крайнего срока его выплаты.

Добавить отпуск

Добавить отпуск сотруднику можно двумя способами:

1. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Расчёт», нажмите на кнопку «Добавить» и выберите в открывшемся меню пункт «Отпуск»:

2. В разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники», перейдите в карточку сотрудника (по ссылке в виде фамилии и инициалов сотрудника), после чего нажмите на кнопку «Отпуск» или «Отпуска — Добавить»:

В открывшемся окне будут доступны для выбора следующие типы отпусков:

• Основной ежегодный оплачиваемый
• Дополнительный ежегодный оплачиваемый
• Основной + дополнительный ежегодный оплачиваемый
• Без сохранения зарплаты
• Учебный оплачиваемый (предоставляется только по основному месту работы сотрудника)

Для выбора всегда доступны «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск», «Отпуск без сохранения зарплаты» и «Учебный оплачиваемый»:

Важно. Чтобы появились «Дополнительный ежегодный оплачиваемый» и «Основной + дополнительный ежегодный оплачиваемый» отпуска, добавьте соответствующую настройку в реквизитах сотрудника:

Для создания отпуска выберите:

1. Тип отпуска — по умолчанию выбирается «Основной ежегодный оплачиваемый»;

2. Период отпуска — не должен пересекаться с другими отпусками (в т.ч. декретным и по уходу за ребёнком), командировкой, прогулом, больничным. Если выбран тип отпуска «Основной + дополнительный ежегодный оплачиваемый», тогда период дополнительного отпуска начинается со следующего дня после окончания основного отпуска:

3. Расчёт отпускных:

• расчёт отпускных в автоматическом режиме;
• расчёт отпускных в ручном режиме.

По умолчанию расчёт суммы отпускных производится автоматически.

Для пояснений расчёта скачайте файл «Данные для расчёта».

Обратите внимание. Файл «Данные для расчёта» доступен только при автоматическом расчёте основного, дополнительного, основного+дополнительного, учебного оплачиваемого отпусков.

В названии указан период, за который производится расчёт.

В графе «Период» представлены месяца расчётного периода (если сотрудник работает в организации 12 и более месяцев, то расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления события, в данном случае отпуска).

В графе «Доход» отражаются доходы сотрудника, учитываемые для расчёта среднего заработка. Для отпускных за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск.

Также в расчёте приводится количество календарных дней в месяце и количество исключаемых дней (получал средний заработок в соответствии с законодательством; получал больничное пособие или пособие по беременности и родам; был в отпуске без сохранения зарплаты; и др.)

В графе «Использование данных» приводится источник из которого получены данные, это может быть:

• 1C (данные для расчёта среднего заработка загружены из 1С);
• Моё дело (данные получены из сервиса Моё дело);

При этом используется следующий порядок: сперва подставляются данные из 1С, затем из справки 182н и в последнюю очередь из Моё дело.

Для того чтобы рассчитать сумму отпускных в ручном режиме, переключите тумблер в правое положение, при этом будут доступны для редактирования поля «Доход в расчётном периоде» и «Кол-во дней в расчётном периоде», введите в них свои значения, и сервис рассчитает сумму отпускных:

Скачать

Скачать кадровые документы (приказ о предоставлении, заявление, записку-расчёт) необходимые для оформления отпуска можете:

1. При создании отпуска сотруднику.

2. Также данные документы можно скачать и в самой вкладке отпуска в карточке сотрудника. В разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники», перейдите в карточку сотрудника (по ссылке в виде фамилии и инициалов сотрудника), после чего в меню слева нажмите на ссылку «Отпуска»:

Изменить

Изменить ранее созданный отпуск в сервисе можете двумя способами:

1. В разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники», перейдите в карточку сотрудника (по ссылке в виде фамилии и инициалов сотрудника), после чего в меню слева нажмите на ссылку «Отпуска» и выберите период отпуска для редактирования:

2. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Расчёт», выберите в меню слева пункт «Отпуска», укажите период (месяц) начисления и нажмите на ссылку в виде периода:

Обратите внимание. Если вы вносите изменения в отпуск, который уже был отражен в зарплатных отчётах, то потребуется их пересдача. Также необходимо скачать реестр по взносам и НДФЛ для проверки наличия задолженности/ переплаты из-за изменения отпускных.

Удалить

Удалить ранее созданный отпуск в сервисе можете двумя способами:

1. В разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники», перейдите в карточку сотрудника (по ссылке в виде фамилии и инициалов сотрудника), после чего в меню слева нажмите на ссылку «Отпуска» и выберите период отпуска для удаления и нажмите на кнопку удалить.

2. Перейдите в раздел «Зарплата и кадры — Расчёт», выберите в меню слева пункт «отпуска», укажите период (месяц) начисления и, поставив галку слева от фамилии сотрудника, нажмите на кнопку «Удалить».