Отражение материалов

.

Материалами в деятельности предпринимателя или организации считаются предметы, срок полезного использования которых менее 1 года, а так же которые относятся к предметам труда и необходимы для производства продукции, работ, услуг, для хозяйственных нужд организации.

В этой практической инструкции рассмотрены ситуации, с которыми вы можете сталкиваться.

Содержание:

§ Поступление материалов
§ Списание материалов в эксплуатацию
§ Поступление материалов, приобретенных за наличные

Поступление материалов

Добавить материал в сервис можно двумя способами:

1. Вручную во вкладке Документы-Покупки-Накладные.

2. Вручную во вкладке Запасы-Оприходовать-По накладной.

Используя оба варианта, если материал новый, то отразите его наименование в окне «Наименование». Сервис предложит добавить материал, согласитесь, нажав плюс. После внесите наименование, артикул, единицу измерения, при необходимости укажите группу (группу можно добавить). Нажмите Сохранить. В операции можно выбрать уже добавленные ранее материалы. После добавления материала отразите количество и цену.

Если на момент отражения накладной материал оплачен, то в поле Платежи добавьте операцию из вкладки Деньги. При отсутствие оплаты во вкладке Деньги Вы можете добавить ее при отражении входящей накладной.

Нажмите «Сохранить«. После добавления такой накладной в разделе Запасы будут отражаться материалы.

Списание материалов

Списание материалов необходимо для того, чтобы вы отслеживали какое количество осталось на складе. Списать материалы в сервисе можно двумя способами. Способ выбирается при прохождении мастера начала работы с запасами, либо устанавливается в Реквизитах-Запасы и покупки. Существует два способа: списание по поступлению и списание по требованию-накладной.

Списание по поступлению (⇑)

Если выбран данный тип списания материалов, в разделе Запасы при добавлении входящей накладной (Документы – Покупки – Накладная) автоматически будет создан документ – Требование -накладная на весь покупаемый материал (т.е. списывается в эксплуатацию сразу весь материал по накладной):

Списание по требованию-накладной (⇑)

Для того, чтобы отразить, что материал вы используете в работу – его нужно отгрузить в эксплуатацию. Для этого во вкладке Запасы нажмите на кнопку Отгрузить и далее выберите Материалы в эксплуатацию:

И теперь нужно заполнить предложенные поля в появившемся окне:

Дату отгрузки в эксплуатацию по полю «Требование-накладная», работника по полю «Сотрудник», к какому режиму относится материал (при совмещении УСН и ЕНВД), количество. После нажмите Сохранить.

.

Поступление материалов, приобретенных за наличные

Закупка материалов за наличные средства в сервисе нужно отразить с помощью Авансового отчета. Как создать в сервисе авансовый отчет Вы можете посмотреть в справке. При отражении в сервисе авансового отчета следует выбрать тип авансового отчета «Товары, материалы, услуги», а при заполнении данных по виду расхода следует выбрать «Товары и материалы». В открывшемся окне укажите наименование закупленного материала, Сохраните. (⇑)

В авансовом отчете обязательно укажите документ на аванс, документ на перерасход (это операция во вкладке Деньги-Списание — Выплаты подотчетным лицам) или документ на внесение остатка (Это операция во вкладке Деньги-Поступление-Возврат от подотчетного лица). Сохраните.

(⇑)