Взнос в уставный капитал

Общая информация

Уставный капитал существует только у организаций. Если вы ИП, то уставного капитала у вас нет.

После заполнения регистрационных данных нужно ввести информацию об уставном капитале, утвержденном в Уставе Компании, созданном конкретными учредителями.

Если организация является вновь созданной или отражает учёт в сервисе с даты создания (т.е. начинает вести учёт в сервисе НЕ с ввода остатков), то отобразить УК в сервисе нужно следующим образом:

1. Внести УК во вкладку «Имущество».
2. Внести оплату УК во вкладку «Деньги».

Ознакомиться с информацией по изменению уставного капитала (УК) или долей в нем вы можете по ссылке. 

Отражение задолженности учредителей по вкладам в УК

Отражать задолженность учредителей по вкладам в уставный капитал таким способом необходимо только если вы ведете учёт в сервисе с даты государственной регистрации. В других случаях размер уставного капитала / задолженность учредителей укажите при вводе остатков.

В закладке «Документы и ЭДО» перейдите в раздел «Имущество» и в левом меню выберите «Уставный капитал» – «Создать УК»:

Откроется Бухгалтерская справка №1 с датой государственной регистрации компании:

На открывшейся странице оформления бух. справки необходимо внести учредителей:

• через заполнение карточки контрагента;
• либо выбрать учредителя из выпадающего списка (в случае, если его карточка уже заведена ранее в разделе «Контрагенты»).

После выбора учредителей необходимо отразить в бухгалтерской справке долю в уставном капитале (в денежном выражении) организации по каждому учредителю. При этом автоматически формируется проводка в бухгалтерском учёте по каждому учредителю Дебет 75.01 Кредит 80.09 на сумму доли в УК. Проводка отобразится в блоке «Бухгалтерский учёт»:

После сохранения бух справки, информация о задолженности учредителя по взносам в уставный капитал будет отражена на вкладке «Уставный капитал». Данная сумма будет отображаться в составе задолженности до момента внесения средств в счёт погашения доли в «Уставном капитале» через банк или кассу:

Справку необходимо обязательно распечатать, подписать и хранить, так как она является полноценным первичным документом.

Скачать бух. справку можно непосредственно при её создании или после сохранения. В окне создания бух справки в области справа нажмите на ссылку «скачать» и выберите формат файла (pdf или doc):

Отражение погашения задолженности по вкладам в УК

Погасить свою задолженность в сервисе на настоящий момент учредитель может:

1. Наличными деньгами.
2. Безналичным путём.

1. Чтобы отразить погашение задолженности наличными деньгами, в разделе «Деньги» выберите кассу и создайте «Поступление» (приходный кассовый ордер):

Заполните данные в открывшемся окне:

• укажите номер и дату кассового ордера, на основании которого денежные средства поступили в кассу организации;
• выберите тип платежа – «Взнос в уставный капитал»;
• в поле «Плательщик» укажите учредителя, который внёс денежные средства;
• укажите сумму поступивших средств;
• поле «Основание» заполняется автоматически. Вы можете отредактировать описание на свое усмотрение;
• в блоке «Бухгалтерский учёт» проводка сформируется автоматически;
• блок «Налоговый учёт» заполнять не нужно, так как данные средства не учитываются в налоговом учёте.

Если взнос в уставный капитал вы вносили в банке по ордеру, то это считается взнос наличными. Необходимо отразить взнос УК наличными в кассе, после в кассе создать «Списание» — «Зачисление на расчётный счёт». После поступления денег на счёт отразите во вкладке «Банк» «Поступление» — «Поступление из кассы».

2. Погасить свою задолженность в сервисе учредитель может перечислением денежных средств (например, со своей личной карты) на расчётный счёт организации.

В разделе «Деньги» выберите р/сч и нажмите «Поступление»:

Обратите внимание. Если при загрузке банковской выписки данный платёж определился автоматически с типом «Оплата от поставщика», тип платежа нужно поменять на «Взнос в уставный капитал».

Для того чтобы данная операция верно отразилась в учёте поля входящего платёжного поручения нужно заполнить следующим образом:

– указать номер и дату платёжного поручения, на основании которого денежные средства поступили на расчётный счёт;
– выбрать тип платежа — «Взнос в уставный капитал»;
– в поле «Плательщик» указать учредителя, который внёс денежные средства;
– указать сумму поступивших средств;
– поле «Назначение платежа» заполнится автоматически. Вы можете отредактировать назначение на свое усмотрение;
– Блок «Бухгалтерский учёт» заполняется автоматически;
– Блок «Налоговый учёт» заполнять не нужно, так как данные средства не учитываются в налоговом учёте:

После отображения реальное состояние дел на текущий момент в уставном капитале (наличии или отсутствие задолженностей по взносам) можно увидеть на сводной странице в блоке «Имущество» – «Уставный капитал»:

Внести в уставный капитал имущество: материалы, товары, основные средства на настоящий момент в сервисе возможности нет. Но можно на внесённые денежные средства приобрести любое из перечисленных активов и, например, отчитаться авансовым отчётом с приложенным закупочным актом.Кроме этого, уставный капитал необходимо внести в течение 4 месяцев с даты регистрации.

Увеличение уставного капитала (вход нового учредителя)

Теория представлена по ссылке.

Когда в налоговой (ЕГРЮЛ) официально будет проведено увеличение УК ООО за счёт ввода в состав нового участника, который вносит свою долю в УК, то тогда для отражения информации по изменению размера уставного капитала создайте в разделе «Документы и ЭДО» по дате гос. регистрации соответствующих изменений бух.справку с проводкой:

Дт 75.01 (новый учредитель) — Кт 80.09 (новый учредитель) — на сумму доп.взноса УК.

Вкладку Налоговый учёт в справке не заполняйте.

Бух. учёт			Налоговый учёт	Дата	Комментарий
Дт	Кт	Сумма
75.01 новый учредитель	80.09 новый учредитель	сумма доп. вклада	—	дат гос. регистрации соответствующих изменений	увеличение УК ООО __

Обращаем ваше внимание, что увидеть изменение размера УК вы сможете:

• в разделе «Документы и ЭДО — Имущество»:

• в аналитике по счетам бух. учёта (Отчёты, письма, требования, КУДИР — Аналитика — Балансовые счета— счёт 80):

Затем вам нужно отразить внесение доп. вклада в УК:

• Если средства доп. взноса в УК будут внесены напрямую с личного счёта учредителя на р/сч ООО, тогда создайте в разделе «Деньги» поступление с типом «Взнос в уставный капитал» и проводкой: Дт 51.01 — Кт 75.01 (новый учредитель) — на сумму взноса.

Вкладку Налоговый учёт не заполняйте.

• Если средства доп. взноса в УК внесены учредителем наличными, то они приходуются в кассу ООО. В этом случае как раз на внесённую сумму средств формируется приходный кассовый ордер, он создается в разделе «Деньги — Основная касса» на основании операции поступления с типом «Взнос в уставный капитал» и проводкой: Дт 50.01 — Кт 75.01 — на сумму взноса.

Вкладку Налоговый учёт не заполняйте.

После отражения такой операции в кассе ООО будет фигурировать остаток на сумму внесённых средств.

Важно. Напрямую из кассы тратить деньги взноса в УК нельзя, поэтому обязательно внесите их на р/с. Такая операцию будет отражена как движение средств из кассы на р/с — инструкция.

Увеличение уставного капитала (состав учредителей не меняется)

Теория представлена по ссылке.

Для отражения информации по изменению размера уставного капитала создайте в разделе «Документы и ЭДО» по дате гос. регистрации соответствующих изменений бух.справку с проводкой:

Дт 75.01 (учредитель, который будет вносить доп. вклад) — Кт 80.09 (учредитель, который будет вносить доп. вклад) — на сумму доп.взноса УК.

Вкладку Налоговый учёт в справке не заполняйте.

Бух. учёт			Налоговый учёт	Дата	Комментарий
Дт	Кт	Сумма
75.01 учредитель, который будет вносить доп. вклад	80.09 учредитель, который будет вносить доп. вклад	сумму доп. взноса	—	дата регистрации изменений в налоговой	увеличение УК ООО __

Обращаем ваше внимание, что увидеть изменение размера УК вы сможете:

• в разделе «Документы и ЭДО — Имущество»:

• в аналитике по счетам бух. учёта (Отчёты, письма, требования, КУДИР — Аналитика — Балансовые счета— счёт 80):

Затем вам нужно отразить внесение доп. вклада в УК:

• Если средства доп. взноса в УК будут внесены напрямую с личного счёта учредителя на р/сч ООО, тогда создайте в разделе Деньги поступление с типом «Взнос в уставный капитал» и проводкой: Дт 51.01 — Кт 75.01 (учредитель, который будет вносить доп. вклад) — на сумму взноса.

Вкладку Налоговый учёт не заполняйте.

• Если средства доп. взноса в УК внесены учредителем наличными, то они приходуются в кассу ООО. В этом случае как раз на внесённую сумму средств формируется приходный кассовый ордер, он создается в разделе «Деньги — Основная касса» на основании операции поступления с типом «Взнос в уставный капитал» и проводкой: Дт 50.01 — Кт 75.01 — на сумму взноса.

Вкладку Налоговый учёт не заполняйте.

После отражения такой операции в кассе ООО будет фигурировать остаток на сумму внесённых средств.

Важно. Напрямую из кассы тратить деньги взноса в УК нельзя, поэтому обязательно внесите их на р/с. Такая операцию будет отражена как движение средств из кассы на р/с — инструкция.

Смена состава учредителей (величина уставного капитала не меняется)

Для отражения информации по смене состава учредителей создайте в разделе «Документы и ЭДО» по дате соответствующих изменений бух.справку с проводками:

Сторнируем старого учредителя: Дт 75.01 (старый учредитель) — Кр 80.09 (старый учредитель) — номинальная сумма доли.

Приходуем нового учредителя: Дт 75.01 (новый учредитель) — Кр 80.09 (новый учредитель) — номинальная сумма доли.

Эти две проводки делаем на номинальную сумму доли, то есть если у старого учредителя была доля 10000, то и у нового делаем 10000.

Взаимозачёт: Дт 75.01 (старый учредитель) — Кр 75.01 (новый учредитель) — номинальная сумма доли.

Вкладку Налоговый учёт не заполняйте.

Бух. учёт			Налоговый учёт	Дата	Комментарий
Дт	Кт	Сумма
75.01 старый учредитель	80.09 старый учредитель	номинальная сумма доли	—	дата,  когда произошла смена учредителей	Смена учредителей
75.01 новый учредитель	80.09 новый учредитель	номинальная сумма доли		дата,  когда произошла смена учредителей	Смена учредителей
75.01 старый учредитель	75.01 новый учредитель	номинальная сумма доли		дата,  когда произошла смена учредителей	Смена учредителей