Оформление на неполную ставку
По соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя (ст. 93 ТК РФ).
Неполное рабочее время - часть режима рабочего времени; обиходное название "неполная ставка" подразумевает неполную штатную единицу, установленную штатным расписанием или трудовым договором с работником.
Неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя могут устанавливаться по соглашению между работодателем и работником как на определенный срок, так и бессрочно.
Существуют следующие виды неполного рабочего времени:
– неполный рабочий день (смена) – работнику устанавливается меньшее количество часов работы в день (смену) по сравнению с нормальным (например, 5 часов) (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ);
– неполная рабочая неделя – работнику устанавливается меньшее количество дней работы в неделю по сравнению с нормальным (например, четыре рабочих дня) (ч. 1 ст. 100 Трудового кодекса РФ);
– смешанный, сочетающий в себе два предыдущих вида неполного рабочего времени (например, три рабочих дня в неделю продолжительностью по 4 часа).
При этом трудовое законодательство не содержит требований о минимальной или максимальной продолжительности рабочего дня (смены) при установлении работнику режима неполного рабочего времени. Продолжительность в данном случае устанавливается по соглашению сторон и оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного работником объема работ.
Считается неполным рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени (т.е. менее 40 часов в неделю).
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений трудовых прав (в т. ч. продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа) (ч. 3 ст. 93 Трудового кодекса РФ).
Т.е. работники, которые работают в режиме неполного рабочего времени, пользуются такими же льготами и гарантиями, что и работники, которым установлена нормальная продолжительность рабочего времени.
Порядок приема на работу на неполную ставку (неполное рабочее время) ничем не отличается от приема на работу на полную ставку. Но имеет некоторые особенности.
Если неполное рабочее время устанавливается при приеме на работу, то условие о продолжительности времени работы закрепляется в трудовом договоре, а во время действия заключенного трудового договора - путем заключения дополнительного соглашения к нему (ст. 72 ТК РФ).
В трудовом договоре необходимо указать, что работник принят на условиях неполного рабочего времени, а также прописать конкретную продолжительность его рабочего времени и часы работы. Оклад в трудовом договоре указывается полностью, то есть согласно штатному расписанию исходя из полной ставки.
При оформлении приказа о приеме на работу условие о виде рабочего времени вносится в унифицированную форму N Т-1. Такое условие можно указать в строке "Условия приема на работу, характер работы".
Формулировка в приказе может быть следующей: "Неполный рабочий день, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными (суббота, воскресенье), начало работы - 11.00, окончание работы - 15.30, перерыв для отдыха и питания - 30 мин. с 12.30 ?о 13.00. Оплата пропорционально отработанному времени".
При неполном рабочем дне в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму N Т-12) отражается количество отработанных часов в режиме неполного рабочего времени за рабочий день.
В иных кадровых документах информация о работе на условиях неполного рабочего времени не указывается, в том числе и трудовой книжки сотрудника. Просто делаете обычную запись о приеме на работу.