Расчеты с покупателями и заказчиками
Годовая бухгалтерская отчетность
На данном этапе предлагается список покупателей (заказчиков), и данные по расчетам вашей организации с ними.
В частности приводится следующая информация:
- по задолженности клиентов (заказчиков) перед вашей организацией на начало и конец отчетного периода;
- по задолженности вашей организации перед клиентами (заказчиками) на начало и конец отчетного периода;
- возвраты денег клиентам.
Под задолженностью клиентов имеется ввиду - не оплаченные отгруженные Вами товары (или оказанные Вами услуги, работы). То есть, к примеру, Вы оказали отгрузили клиенту в отчетном году, товар, но клиент до конца года Вам его не оплатил. Стоимость этого товара будет задолженностью клиента.
- по документам (накладным, актам), указанным в доходных операциях вкладки "Деньги";
- данные по операциям Денег по возвратами денег клиентам.
При этом рассчитывается это значение как на начало, так и конец отчетного года, по каждому отдельному клиенту (заказчику) и в целом.
Рассмотрим вариант с возвратами денег клиентам (заказчикам) более подробно на примере:
То есть допустим, у организации были расчеты с покупателем товара ООО "Морозко" на сумму 10000 руб. По невозможности отгрузить товар на этот аванс, вы произвели возврат денег клиенту на всю сумму.
На этом шаге такие расчеты будут выглядеть так:
В столбце "Оплаты полученные" - отражается общая сумма доходных операций, проведенных Вами во вкладке "Деньги" за весь период отчетного года, по каждому отдельному поставщику и в целом.
В столбце "Задолженность клиентов" - отражается сумма, которую клиент (заказчик) должен Вам за отгруженный товар (оказанные услуги). Рассчитывается она следующим путем: из суммы документов (актов, накладных), выставленных клиенту отнимаются оплаты. полученные от него в течение года. Данное значение рассчитывается как каждому отдельному поставщику, так и в целом.
В столбце "Задолженность перед клиентами" - отражается сумма, на которую по годовым расчетам поставщику Вы не отгрузили клиенту товара (или не оказали услуги). Рассчитывается она следующим путем: из всех полученных от оплат за год отнимаются суммы суммы по документам, выставленным клиентам в течение года.
Для подробного просмотра данный по контрагенту, скачайте файл:
*Обратите внимание!
- Счета, выставленные Вами клиенту на оплату задолженность за ним не формирует. Она образуется только если при отгрузке товара или материала (или при оказании услуг, выполнении работ) Вы выставили клиенту (заказчику) закрывающий документ (акт, накладную и т.д.).
- На этом шаге посреднические операции (расчеты с посредниками, агентами (комиссионерами) и принципалами (комитентами) не отражаются). Поскольку клиентами (заказчиками) они не являются. Но в данных бухгалтерской отчетности такие операции будут в любом случае учтены.
- Покупатели (заказчики) должны быть заведены в сервисе во вкладке "Контрагенты" только один раз. Дублирующих вкладок по ним быть не должно. Подробнее