Раздел Склад

Смотреть видеоролик с 8 минуты:

Для перехода в раздел выберите в меню Склад и заказы — Склад:

Раздел Склад состоит из следующих областей:

• создание справочников;
• создание новых документов;
• поиск информации;
• таблица с номенклатурой товаров (материалов).

Создание справочников

При нажатии на кнопку «Добавить» появляется список:

При выборе «Товар / материал» открывается окно для создания новой номенклатуры товара (материала).

Категория. Изначально есть две категории: товары, материалы.

При создании карточки товара / материала номенклатура попадает в одну из этих двух категорий. Для удобства навигации по таблице с номенклатурой вы можете создавать подкатегории и определить в карте товара, в блоке с дополнительной информацией, к какой категории будет относиться номенклатура:

«Склад — Настройка складов» позволяет добавлять новые склады (ссылка «+ Добавить склад») и удалять (значок в виде урны) ранее созданные, кроме основного склада:

Импорт номенклатур. Опция для загрузки в сервис списка номенклатуры с вашего компьютера. Поддерживается импорт файлов xls и csv (пример файла), в файле обязательные графы для заполнения — наименование и единица измерения.

Создание новых документов

• Продажа 
• Покупка
• Прочие

При нажатии на кнопку «Продажа» появляется список документов:

• при выборе «в розницу» — открывается окно для создания отчёта о розничной продаже;
• «по накладной» — накладная на продажу;
• «УПД» — УПД на продажу;
• «счёт на оплату» и «счёт-договор» — появляется форма для создания счёта на оплату (счёта-договора) для клиента;
• «заказ покупателя» и «сборка заказа» — появляется окно для оформления заказа покупателя и формирования сборки заказа;
• «товары для заказа» — для создания списка товаров для заказа покупателю по имеющейся в сервисе номенклатуре товаров;
• «возврат поставщику» — открывается окно формы накладной на возврат качественного товара.

При нажатии на кнопку «Покупка» появляется список документов:

• «по накладной» — загружается форма для создания накладной на покупку;
• «по АО» — авансовый отчёт;
• «по приходному ордеру» — открывается окно создания приходного ордера, для оприходования на склад товаров, которые ранее не были оприходованы по накладным на покупку;
• «УПД» —УПД на покупку;
• «без документов» — для отражения товаров без документов;
• «заказ поставщику» — открывается окно для оформления заказа поставщику.

При нажатии на кнопку «Прочие» появляется список документов:

• «в эксплуатацию» — при списании товаров в эксплуатацию, появляется окно дня создания документа требование-накладная;
• «инвентаризация» — для создания документов на проведение инвентаризации товаров на складах;
• «комплектация» — для оформления документов по созданию комплекта из нескольких товаров;
• «экспорт номенклатур» — создаётся файл в формате xls со всей номенклатурой товаров, созданной в сервисе, а также экспортируются данные в файл: группа, артикул, единица измерения, цена продажи, НДС, остаток, стоимость остатка;
• «переместить на склад» — создаётся накладная на внутреннее перемещение с одного склада на другой;
• «печать ценников» — распечатать ценники по имеющийся в сервисе номенклатуре товаров;
• «отчёты по аналитике продаж» — отчёты по показателям бизнеса, по товарам, по контрагентам.

Поиск информации

Для удобства поиска информации воспользуйтесь одним или сразу несколькими фильтрами:

— Поиск номенклатуры по названию. В поисковой строке укажите символы содержащиеся в названии товара (материала) полностью или частично, в результате сервис сформирует таблицу со списком номенклатур:

— Поиск документов по складам (с возможностью настройки складов), типу номенклатуры и дате:

— При использовании фильтра по Дате в таблице с номенклатурой помимо колонок по умолчанию, таких как «Название», «Артикул» и «Остаток» добавляются графы «На начало», «Прибыло», «Выбыло»:

— Поиск документов по цене продажи, заданному количеству остатка и минимальному остатку.

В области поиска нажмите на ссылку «Ещё» и задайте условия, цифра, справа от ссылки, обозначает количестве используемых фильтров:

При использовании фильтра «только товары с минимальными остатками» поиск осуществляется по номенклатуре товаров (материалов), в карточке которых в блоке с дополнительной информацией указаны минимальные остатки:

Ссылка «Сбросить весь фильтр» возвращает все фильтры, в том числе фильтры по названию, складам, номенклатуре и дате в исходное состояние:

Таблица с номенклатурой товаров (материалов)

По умолчанию отображаются две основные категории: товары и материалы:

Если вам не нужна навигация с помощью категорий, скройте их с помощью настройки, для этого нажмите справа на значок в виде шестерёнки:

Также в настройках можно задать отображение номенклатуры с нулевыми остатками:

По каждому наименованию можно загрузить файл изображения. Когда картинка не загружена, слева от названия отображается значок в виде фотоаппарата:

После загрузки файла изображения и сохранения карты товара (материала) значок будет отображаться в виде загруженной картинки (фото):

При наведении курсора на изображение происходит его увлечение для удобства просмотра:

По каждому наименованию можете посмотреть тип номенклатуры. Он отображается слева от названия в виде блока определенного цвета, при наведении на который появляется окно с его названием:

Серый цвет для товаров, оранжевый — для материалов, зелёный — для готовой продукции, синий — для товаров на комиссии: