Печать, подписи и логотип

Данный раздел не является обязательным для заполнения и не связан с использованием электронной цифровой подписи при электронном документообороте с контролирующими ведомствами и контрагентами.

Для чего это нужно?

Позволит избежать рутиной работы (распечатывать, подписывать, сканировать и отправлять) при подготовке документов для клиентов — документ уже будет содержать вашу подпись и печать для быстрой отправки клиенту.

Для того чтобы перейти в раздел «Печать, подписи и логотип»:

1. Нажмите на «Реквизиты организации»  (шестерёнка в правом верхнем углу экрана).
2. Выберите в меню слева пункт «Настройки документов».
3. Выберите «Печать, подписи и логотип».

Вы можете:

• настроить контактную информацию, отображаемую в документах;
• загрузить логотип / печать / подпись ИП (руководителя);
• загрузить подпись бухгалтера (для ООО);
• скорректировать подпись;
• настроить добавление QR-кода для оплаты в счета.

Контакты организации/ИП будут отображаться в счетах на оплату / актах, отредактируйте их вручную или нажмите на ссылки ИНН и КПП  для автоматического добавления этих данных из раздела «Реквизиты». По умолчанию автоматически заполнено только наименование организации/ИП и адрес из раздела «Реквизиты».

Для того чтобы загрузить логотип, печать, подпись, нажмите на значок «+» и укажите путь к файлу на Вашем устройстве. Предварительно сделайте скан (фото) логотипа, печати организации (ИП), подписи руководителя (ИП).

Файл скана (фото) должен быть в формате jpg, png.

Для загрузки подписи бухгалтера (только для ООО):

1) переведите кнопку переключателя в правое положение;
2) выберите из списка сотрудника, предварительно сотрудник должен быть заведен в разделе «Зарплата»;
3) нажмите на область «Подпись» и укажите путь к файлу на вашем устройстве.

Файл скана (фото) должен быть в формате jpg, png.

Корректировка расположения подписи для акта, накладной, счёта и УПД

После того, как вы загрузите подпись, в сервисе появится возможность скорректировать её расположение для документов: акта, накладной, счёта и УПД.
Для этого нажмите кнопку «Скорректировать»:

Если фон изображения непрозрачен, то это может повлиять на корректность отображения подписи в документах.

При необходимости изменения фона можно использовать различные онлайн сервисы для удаления фона с вашей подписи.

Далее нажмите «Продолжить».

Далее скорректируйте подпись по высоте относительной линии.

После перемещения подписи нажмите «Применить».

После применения настроек в документе (акте, накладной, счёте, УПД) вы увидите подпись именно в установленном месте.

Настроить добавление QR-кода для оплаты в счета

QR-код предназначен для оплаты счёта через приложение банка, если такая опция предусмотрена банком оплачивающего лица.

Для того, чтобы добавить QR-код в счета и счета-договоры, включите тумблер «QR-код для оплаты в счетах» в разделе «Реквизиты» — «Настройки документов» — «Печать подписи и логотип»:

После этого QR-код будет добавлен в печатную форму счёта и счёта-договора: