Шаг 3. Сведения о стаже работников
На данном шаге содержатся сведения о страховом стаже сотрудников за формируемый год.
Здесь будет отображаться список сотрудников, у которых период действия трудового договора (ТД) или гражданско-правового договора (ГПД) с включенной настройкой "Начислять взносы в ПФР" приходится на хотя бы один день года, за который формируется отчет.
Исключения:
- Иностранные сотрудники высококвалифицированные специалисты со статусом «временно-пребывающие». Такие сотрудники, работающие по ТД или ГПД, не попадут на данный шаг. Исключение: изменения статуса и квалификации в течение года.
- Штатные сотрудники, в реквизитах которых стоит галочка "Учредитель без трудового договора и зарплаты". Начиная с отчета за 2018 год, единственные учредители без трудового договора и без зарплаты отражаются в отчете в качестве застрахованных с кодом НЕОПЛ с 01.04.2018 г. Важно! При начислении заработной платы и (или) иных вознаграждений учредителю без трудового договора, необходимо изменить настройку на «Учредитель с трудовым договором и зарплатой».
Пример 1: Сотрудник был принят на работу 29 декабря 2017 г. Данный сотрудник должен попасть на шаг 3 "Сведения о стаже работников" отчета за 2017 год с периодом с 29.12.2017 по 31.12.2017 г.
Пример 2. Сотрудник был уволен 09.01.2017 г. Данный сотрудник должен попасть на шаг 3 "Сведения о стаже работников" отчета за 2017 год с периодом с 01.01.2017 по 09.01.2017 г.
При нажатии на строку у любого из сотрудников, в выпадающем списке появится информация о периоде работы, о дополнительном коде для исчисления страхового стажа, а также территориальные условия.
В графе "Период работы" заполняются данные о периоде работы сотрудников в пределах отчетного года. Например, для 2017 года будет взят период с 01.01.2017 по 31.12.2017. Для 2018 года - с 01.01.2018 по 31.12.2018 г.
Период работы по ГПД и ТД может пересекаться, возможно также пересечение периодов по ГПД. Для иных периодов пересечение недопустимо, так как действует правило: дата начала следующего стажевого периода должна быть больше даты окончания предыдущего.
В графе "Стаж (код)" отражаются дополнительные сведения для исчисления страхового стажа сотрудников. Ниже в таблице приведено соответствие периода и кода.
Если сотрудник работает только по ТД, и у него не было ни одного периода из таблицы, то графа "Стаж (код)" не заполняется.
| Дополнительные сведения для исчисления трудового стажа | Код |
| Период работы по ГПД, если в данном году по этому ГПД было хотя бы одно начисление | ДОГОВОР |
| Период работы по ГПД, если в данном году по этому ГПД не было ни одного начисления | НЕОПЛДОГ |
| Отпуск без сохранения заработной платы | НЕОПЛ |
| Прогул | |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | ДЛОТПУСК* |
| Больничный | ВРНЕТРУД |
| Декретный отпуск | ДЕКРЕТ |
| Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, при включенной галки "Родитель" | ДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет, при включенной галки "Родитель" | ДЛДЕТИ |
| Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, при отключенной галки "Родитель" | ДЕТИПРЛ |
*Ежегодные оплачиваемые отпуска сотрудников для отчетов, формируемых с 01.01.2019 г., не обозначаются кодом "ДЛОТПУСК". Согласно новым правилам, такой код используется лишь при обозначении отпуска работников с особыми условиями труда ( в частности, подземные работы, пожарные, водители автобусов, троллейбусов и т.п.).
Графа "Территориальные условия (код)" заполняется только при условии, если сотрудник осуществляет трудовую деятельность в Районе Крайнего Севера (РКС) или Местности, приравненной к Району Крайнего Севера (МКС).
Данная графа не заполняется для периодов ДЛДЕТИ, ДЕТИ, ДЕТИПРЛ, НЕОПЛ, ДОГОВОР, НЕОПЛДОГ .
В случае, если сотрудник работает на неполную рабочую ставку, в графе "Территориальные условия (код)" заполняется значение ставки только при наличии значений РКС или МКС:
