Срочный трудовой договор и увольнение сотрудника
- Срок действия трудового договора
- Случаи, когда трудовой договор не прекращает свое действие
- Как расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия.
Срок действия трудового договора
По общему правилу срочный трудовой договор прекращает свое действие по истечении срока, на который он был заключен (ч. 4 ст. 58, п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ), за исключением некоторых случаев.
Срок действия в трудовом договоре может быть определен:
– конкретными датами начала и окончания действия договора. Например, "Трудовой договор заключен на срок с 10 октября 2018 года по 10 октября 2019 года";
– конкретной датой начала действия договора и указанием периода времени. Например, "Трудовой договор заключен на срок два года с 9 января 2019 года";
– конкретной датой начала действия договора и указанием на определенное событие, прекращающее действие договора.
Например:
– "Трудовой договор заключен на срок с 1 февраля 2017 года до выхода на работу отсутствующего работника – бухгалтера Сергеевой Ольги Петровны из отпуска по уходу за ребенком";
– "Трудовой договор заключен на срок с 1 ноября 2018 года до окончания срока временного перевода специалиста по кадрам Ивановой Марины Евгеньевны на должность начальника отдела кадров, абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ";
– указанием периода, на который заключен трудовой договор, и на определенное событие, прекращающее действие договора.
Например:
– "Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, – специалиста по кадрам Ивановой Марины Евгеньевны, на период предоставленного ей отпуска по уходу за ребенком, до ее выхода из указанного отпуска, абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ";
– "Срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы, – специалиста по кадрам Ивановой Марины Евгеньевны, на период ее временной нетрудоспособности, до ее выхода на работу по окончании указанного периода, абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ".
В случае, когда срочный трудовой договор заключается для замещения временно отсутствующего работника, в договоре нужно указывать фамилию, имя и отчество основного работника, которого замещает временный.
Если в трудовом договоре срок его действия не указан, договор считается заключенным на неопределенный срок (ч. 3 ст. 58 Трудового кодекса РФ).
Если срок трудового договора определен указанием на конкретное событие, он прекращает свое действие в следующем порядке:
– трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, – по завершении этой работы;
– трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, – с выходом этого работника на работу;
– трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ, – по окончании сезона.
Например, если в срочном трудовом договоре было указано, что он заключен на период временной нетрудоспособности работника, договор подлежит расторжению на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности основного работника.
Случаи, когда трудовой договор не прекращает свое действие
Срочный трудовой договор не прекращает свое действие в следующих случаях:
– когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения указанного срока. Тогда трудовые отношения с работником не прекращаются (ч. 4 ст. 58 Трудового кодекса РФ). При этом может возникнуть ситуация, когда на одном рабочем месте оказываются несколько законно принятых работников;
– когда имеются основания для продления в определенных случаях срока действия трудового договора. Например, если трудовой договор истекает в период беременности женщины, срок действия трудового договора продлевается до окончания ее беременности либо до окончания предоставленного ей отпуска по беременности и родам (кроме случая, когда женщина принята для исполнения обязанностей отсутствующего работника) (ч. 2-3 ст. 261 Трудового кодекса РФ). В данной ситуации срочный трудовой договор прекращает свое действие не по истечении срока, на который он был заключен, а позже (с учетом продления).
До истечения срока срочного трудового договора он может быть прекращен по общим основаниям, указанным в ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Как расторгнуть трудовой договор в связи с истечением срока его действия.
- Предупредить работника в письменной форме об истечении срока действия трудового договора (по общему правилу) не менее чем за три календарных дня до увольнения (см. Уведомление работника об истечении срока действия трудового договора).
Три календарных дня до увольнения – это минимальный срок предупреждения о предстоящем увольнении. Поэтому работодатель вправе предупредить работника об истечении срока действия трудового договора, например, за неделю или за месяц до увольнения.
Уведомление вправе подписать руководитель организации или лицо, исполняющее его обязанности либо имеющее надлежащим образом оформленные полномочия на уведомление о предстоящем увольнении (например, начальник отдела кадров, менеджер по персоналу).
Уведомлять работника следует под подпись, чтобы в организации осталось подтверждение того, что он был предупрежден о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия. То есть организация соблюдала установленный ст. 79 Трудового кодекса РФ порядок предупреждения о расторжении трудового договора. Работник должен расписаться за получение уведомления на втором экземпляре документа, который остается в организации (например, так: "Уведомление получил. Подпись, дата"). Если работник откажется получить уведомление и ознакомиться с ним, нужно составить акт за подписью не менее двух свидетелей (см. Акт об отказе от получения уведомления об истечении срока действия трудового договора).
Предупреждать работника о прекращении договора не требуется только в одном случае – если срочный трудовой договор заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Это связано с тем, что работодатель не может точно знать, действительно ли отсутствующий выйдет на работу в предполагаемую дату.
- Издать приказ об увольнении работника в связи с истечением срока действия трудового договора. С приказом нужно ознакомить работника под подпись. Если приказ невозможно довести до его сведения (отсутствует, отказывается ознакомиться), на приказе делается соответствующая запись.
- В день увольнения произвести окончательный расчет с работником.
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно ждать его обращения за расчетом. Расчет в данном случае производится с момента обращения уволенного работника (но не позднее следующего дня после дня обращения).
- В день увольнения выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. Трудовая книжка выдается под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Трудовая книжка выдается, если работник присутствует на работе.
Если в день расторжения трудового договора работник отсутствует на работе, нужно направить ему по почте уведомление с просьбой явиться за трудовой книжкой (см. Уведомление работника с просьбой явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправку ее по почте). С момента направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.
Помимо трудовой книжки работодатель обязан выдать работнику другие документы при увольнении. Также работнику по его заявлению выдаются документы, связанные с работой.