Взносы за сотрудников. Требование о задолженности

Общая информация 

Требование об уплате страховых взносов может поступить из налоговой, если взносы не были уплачены. Кроме недоимки по взносам, в требовании могут указываться пени или штрафы. Пени выставляют в случае нарушения сроков уплаты взносов. Штраф может быть выставлен из-за нарушения срока сдачи отчета по страховым взносам.

Требование необходимо исполнить в срок, указанный в нём (обычно 3 недели), или в течение 8 дней, если срок не указан.

Если вы проигнорируете требование, налоговая выставит в банк инкассо. На основании него деньги банк спишет автоматически.

Инспекция указывает в требовании период, за который имеется задолженность по взносам. Однако, налоговая рассчитывает недоимку последовательно, по дате начисления/уплаты взносов по формуле: Начислено — Уплачено. 

С 2023 года ФСС и ПФР объединяются в единый фонд — Социальный фонд России (СФР), поэтому страховые взносы на травматизм уплачиваются в СФР, а взносы ОПС, ОМС, ОСС по ВНиМ оплачиваются в налоговую (ФНС) одной платёжкой по единому тарифу.

Сервис предлагает заплатить налоги и взносы до 25 числа. Срок подачи уведомления до 25 числа.

Информацию о начисленных взносах налоговая получает по данным отчётов по страховым взносам в ФНС.

Срок представления отчёта — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. 

С 2024 г.

Пример требования:

Для ответа на требование необходимо:

  • Проверить Личный кабинет Моё дело

1. Скачайте реестр по взносам с типом «С привязкой к периоду начисления», начиная с 1 числа месяца квартала, указанного в требовании.

2. Если в реестре есть задолженность/переплата, то необходимые действия описаны здесь. Если в реестре задолженность не значится, проверьте оплаты во вкладке Деньги (возможно указаны лишние).

3. Дополнительно проверьте в платёжных поручениях КБК и ОКТМО с теми, которые указаны в требовании по графам «Код бюджетной классификации» и «ОКТМО (ОКАТО)».

  • Что делать, если всё уплачено (уплачено в срок)

Если нарушений не выявлено, представьте письменное пояснение в ответ на требование, а также копии платежных поручений. Дополнительно вы можете обратиться в ФНС лично по телефонам, указанным в требовании, и уточнить причину выставления требования по недоимки.

Примерный текст ответа на требование

  • Что делать, если взносы не уплачены

Оплатите задолженность не позднее срока, указанного в требовании:

Инструкция по формированию платежного поручения в сервисе.

До 2024 г.

Пример требования:

2018-08-17_0832

Срок уплаты взносов — не позднее 15 числа месяца, за который они начислены. Например, взносы за август 2020 г. необходимо заплатить не позднее 15 сентября 2020 г.

Для ответа на требование необходимо:

  • Проверить Личный кабинет Моё дело

1. Скачайте реестр по взносам с типом «С привязкой к периоду начисления», начиная с 1 числа месяца квартала, указанного в требовании.

2. Если в реестре есть задолженность/переплата, то необходимые действия описаны здесь. Если в реестре задолженность не значится, проверьте оплаты во вкладке Деньги (возможно указаны лишние).

3. Дополнительно проверьте в платёжных поручениях КБК и ОКТМО с теми, которые указаны в требовании по графам «Код бюджетной классификации» и «ОКТМО (ОКАТО)».

  • Что делать, если всё уплачено (уплачено в срок)

Если нарушений не выявлено, представьте письменное пояснение в ответ на требование, а также копии платежных поручений. Дополнительно вы можете обратиться в ФНС лично по телефонам, указанным в требовании, и уточнить причину выставления требования по недоимки.
Примерный текст ответа на требование

  • Что делать, если взносы не уплачены

Оплатите задолженность не позднее срока, указанного в требовании:

2018-10-23_1837

Инструкция по формированию платежного поручения в сервисе.