Удаленка, дистанционная работа или работа на дому: в чем отличие

В настоящее время большое распространение получает возможность работать вне офиса, что может быть выгодно как сотруднику, так и работодателю. В Налоговом кодексе выделены отдельно понятия дистанционной или удаленной работы, а также работы на дому.

Что же такое дистанционная или удаленная работа?

Прежде всего, важно учесть, что дистанционная и удаленная работа являются равнозначными понятиями, что подтверждается нормами  Трудового кодекса РФ.

Дистанционная (удаленная) работа – это организация труда в следующих условиях:
– деятельность работника связана с электронным обменом информацией и результатами работы между сторонами. Как правило, это интеллектуальный или управленческий труд (руководитель организации также может работать удаленно);
– есть необходимость организовать работу для такого работника вне рабочего места на территории работодателя. Это особенно актуально если работник проживает в другой местности, в целях снижения затрат на аренду офиса, для обеспечения изоляции в период распространения инфекции и т.д..

Причем выполнение работником трудовой функции производится в совокупности следующих факторов:
– работа ведется вне места нахождения работодателя  (филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и вне стационарного рабочего места, находящихся под контролем работодателя;

– используются информационно-телекоммуникационные сети общего пользования (в т. ч. Интернет) и сети связи общего пользования для выполнения трудовой функции и для взаимодействия между работодателем и работником.

Трудовым договором или дополнительным соглашением к нему могут быть предусмотрены следующие формы дистанционной работы:
– постоянно (в течение срока действия трудового договора);
– временно непрерывно (на срок не более шести месяцев);
– периодически (при условии чередования дистанционной работы и стационарной на рабочем месте).

Возможен временный перевод на дистанционную работу по инициативе работодателя без согласия работника в исключительных случаях (катастрофы, производственные аварии, эпидемии и т.д.), а также по решению органа государственной власти или местного самоуправления. В трудовой договор условия такого перевода вносить не нужно, но должен быть принят локальный нормативный акт (например, приказ руководителя организации), где будут закреплены причина перевода, его срок, перечень работников, временно переводимых на удаленный режим, и другие сведения.

В некоторых случаях возникает сложность в разграничении дистанционной работы и работы разъездного характера.

Например, когда трудовая функция работника предполагает постоянные поездки (для встреч с клиентами и т.д.), но при этом работник поддерживает не личную, а дистанционную связь с работодателем.

Минтруд России разъяснил, что если работа преимущественно связана с разъездами, а не с использованием информационного обмена, такого работника нельзя считать дистанционным. В данной ситуации работа носит разъездной характер, что должно быть отражено в заключенном с работником трудовом договоре.

О надомной работе

Согласно Трудовому кодексу РФ надомниками считаются лица, заключившие трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет.

В случае использования надомником своих инструментов и механизмов ему выплачивается компенсация за их износ. Выплата такой компенсации, а также возмещение иных расходов, связанных с выполнением работ на дому, производятся работодателем в порядке, определенном трудовым договором.

Кроме того трудовым договором определяются порядок и сроки обеспечения надомников материалами, расчетов за изготовленную продукцию, возмещения понесенных расходов, порядок и сроки вывоза готовой продукции.

Надомная работа оформляется, если работники производят какие-либо товары или оказывают услуги на дому. Работодатель не контролирует труд надомного работника. График работы выстраивает для себя сам работник и, как следствие, такие сотрудники не могут рассчитывать на доплату во внеурочное время, например, в выходные или праздники.

Кроме того, к работе надомника могут привлекаться по личной инициативе члены семьи. При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают.

Отличия надомной работы от дистанционной

Подводя итог можно отметить основные моменты, отличающие между собой дистанционную (удаленную) работу и надомную.

В частности, надомник оказывает услуги по изготовлению продукции с использованием материалов или сырья и инструментов работодателя. График работы сотрудник определяет для себя самостоятельно. Трудовой договор с надомником заключается при личном присутствии сторон. Соответственно, и  увольнение производится при личном присутствии работника на территории работодателя. Предусмотрено участие членов семьи при выполнении работ (услуг).

Дистанционный работник выполняет трудовые функции согласно режиму, установленному трудовым договором. Как правило, это интеллектуальный труд. Обмен данными между работником и работодателем производится в электронном виде. При заключении трудового договора или увольнении обмен документами может производиться при личном присутствии сторон или в электронной форме.