Удержание из зарплаты
Удержание из заработной платы сотрудника проводится по многим причинам. Например, сотрудник присвоил выданные ему средства под отчет или вам поступило письмо от судебных приставов об удержании из зарплаты сотрудника алиментов.
В этой инструкции мы расскажем как в сервисе можно отразить удержание у сотрудника денежных средств из заработной платы.
Отразить удержание из зарплаты в сервисе необходимо во вкладке Зарплата-Расчет-Прочие начисления:
Или кликнув на самого сотрудника в разделе Прочие начисления: (⇑)
В открывшемся окне добавьте начисление с типом "Удержание из заработной платы":
В карточке начисления отразите:
- Сотрудника, у которого проводите удержание;
- "Дату начисления". Для алиментов указываете последний день месяца, за который они удерживаются (при этом алименты удерживаются в день выплаты зарплаты). Если удержание по иным основаниям, то указывается дата документа-основания, например, приказа об удержании из зарплаты работника не возвращенных в срок подотчетных сумм.;
- "Сумму" - укажите сумму для удержания;
- "Удержание в счет". В строке выберите тип удержания. Удержание в счет третьего лица применяется при удержании по исполнительным документам (алименты), а так же по иным видам удержаний в пользу третьих лиц, в том числе по просьбе работника (например, ежемесячном погашении банковских кредитов).Удержание в счет работодателя применяется при удержании в счет долга ранее выданных сумм под отчет.В строках "Ставка НДФЛ" и "Проводка" данные подставляются автоматически, менять их не нужно. (⇑)
После отражения всех необходимых данных нажмите "Создать". После создания начисления, данные отразятся в таблице начислений. (⇑)
В разделе "Расчет" вы сможете увидеть итоговую сумму к выплате за месяц, в котором провели удержание. (⇑)
Наглядно произведенные операции и начисленное удержание отражается и в расчетном листе работника. Удержание алиментов производится при выплате зарплаты. Для этого отмечаете галочкой сотрудника (для выплаты ему зарплаты за минусом удержанной суммы алиментов) и НДФЛ, в разделе Зарплата → Выплаты →Физ. лица. После этого формируете платежные документы на выплату сотруднику зарплаты и перечисление в бюджет НДФЛ.
Затем в разделе Деньги будут отражены соответствующие записи:
- выплата ранее выданного аванса;
- зарплата с учетом удержанной суммы алиментов;
- НДФЛ,
где Вы сможете скачать платежную ведомость и расходно-кассовый ордер по выплаченной зарплате (если зарплата выплачивалась наличными) или платежные поручения для банка (если зарплата выплачивается безналичным путем с расчетного счета).
Выплата. (⇑) Если удержанная сумма предназначена перечислению третьему лицу, например, алиментополучателю, то в сервисе отразить выплату необходимо в разделе Деньги как Списание → Прочие списания → Прочее.
В операции отразите:
- "Деньги потрачены" - способ, которым выплачиваете деньги получателю;
- "Расчетный счет" - счет, с которого перечислите средства;
- "Кому" - получателя удержанной суммы. Чаще всего выплата алиментов производится с расчетного счета на личный счет алиментополучателя. Даже если платеж будете осуществлять наличными, предварительно добавьте необходимую информацию получателе во вкладке Контрагенты. При безналичном переводе в контрагенте нужно отразить информацию о платежных реквизитах алиментополучателя. ;
- "Тип операции" - по удержанию;
- "Сотрудник" - сотрудника, у которого удержаны средства;
- "Сумма" - сумму для перечисления, которую ранее отразили в карточке начисления по удержанию из зарплаты;
- "Дата" - дату платежа;
- "Номер платежного поручения" - если вы планируете провести платеж с р/сч, то номер платежного поручения система подставляет автоматически, а именно последний по расходным операциям вкладки Деньги. При необходимости, в окне «Номер» введите следующий порядковый номер п/п исходя из того, какой номер был у последнего п/п проведенного с р/сч.;
- "Описание" - отразите описание для платежного поручения (если платеж проводите по безналичному расчету). В случае перевода средств алиментополучателю, необходимо уточнить назначение платежа в банке, обслуживающем личный счет алиментополучателя (алиментополучатель может уточнить самостоятельно). Необходимое назначение платежа пропишите в Описании. В нём обязательно прописывается, что это алименты, период (месяц), за который они выплачиваются, номер и дата исполнительного листа.
- "Что попадает в налоговую отчетность" - поле доступно только на УСН доходы минус расходы. Сумму выплаты отнесите к УСН, она отразится в расходах по дате перевода средств. Если вы совмещаете УСН доходы минус расходы и ЕНВД, то вручную отнесите платеж к тому режиму, к которому он относится. (⇑)
Сохраните.
Платежное поручение можно скачать в печатном варианте (в pdf или xls), к примеру, если вы собираетесь оплатить платеж при личном визите в банк.
Можно скачать файл для загрузки в интернет-банк, в этом случае забивать реквизиты платежа вручную в личном кабинете интернет-банка не потребуется. Просто загрузите сохраненный ранее файл (в txt) в ваш клиент-банк и проведите платеж. Так же можно воспользоваться отправкой п/п по интеграции в банк.