Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства-члена ЕАЭС

Кому и когда нужно отправлять уведомление

Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров обязаны подавать компании и предприниматели, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС с 8 июля 2021 года.
Помимо Российской Федерации, в ЕАЭС входят: Республика Армения, Республика Беларусь, Республика Казахстан, Кыргызская Республика. Если товар экспортируется в другие страны, уведомление подавать не нужно.

Уведомление отправляется только по тем товарам, которые считаются прослеживаемыми (постановлением от 01.07.2021 № 1110). На сайте ФНС России размещён сервис, с помощью которого можно проверить, подлежит ли товар прослеживаемости. 

Уведомление всегда подаёт головная организация. Если у неё есть российские обособленные подразделения, то данные об их экспорте в страны ЕАЭС тоже включаются в уведомление.

Срок подачи уведомления

В течение 5 рабочих дней с даты отгрузки. Уведомление о ввозе подаётся в ИФНС по месту учёта. Представить уведомление можно только в электронном виде. 

Чтобы самостоятельно сформировать уведомление необходимо:

1. Установить программу «Налогоплательщик ЮЛ».

2. Заполнить реквизиты организации/ИП.

3. Сформировать уведомление и сохранить его файл на свой компьютер.

4. Отправить с помощью сервиса.

Установка программы

1. Для начала работы скачайте программу «Налогоплательщик ЮЛ».

Уведомление об имеющихся остатках, подлежащих прослеживаемости формируется в программе «Налогоплательщик ЮЛ». Версия программы 4.73.1 и выше.

2. Сохраните себе на компьютер файл программы: выберите «Сохранить» или «Сохранить как» и укажите удобный путь для сохранения.

По умолчанию некоторые браузеры сохраняют файлы в папку Загрузки (Downloads). Например, C:\Users\Имя_пользователя\Загрузки.

3. Откройте файл и запустите.

4. Установите программу в созданной папке на жёстком диске.

В программе установки можно выбрать вид установки — рекомендуется «Полная»:

Первоначальные настройки

При первом сеансе работы с программой необходимо выбрать тип плательщика:

После выбора типа плательщика появится окно для заполнения реквизитов плательщика (обязательные для заполнения реквизиты выделены жирным шрифтом):

Установите период для формирования отчётности, за который будете отчитываться (в правой части окна):

Формирование уведомления

Перейдите в мастер ввода документов:

1. Выберите налогоплательщика.

2. Укажите документ:

• КНД — 1169009;
• Наименование — Уведомление о перемещении товаров, подлежащих прослеживаемости, с территории РФ на территорию другого государства-члена ЕАЭС.

3. Откройте раздел «ИФНС-получатель», укажите номер ИФНС по месту нахождения организации. Представлять его по месту нахождения обособленных подразделений (филиалов) не нужно (Письмо ФНС России от 03.11.2021 N ЕА-4-15/15525@). ИП подают уведомление по месту жительства.

4. Задайте отчётный период, за который отправляете уведомление об имеющихся остатках, подлежащих прослеживаемости. Уведомление подаётся в течение 5 рабочих дней с даты отгрузки.

5. Нажмите на «Ввод и печать документа». Откроется форма заполнения документа:

Чтобы заполнить уведомление, подготовьте сопроводительные документы. Это могут быть любые документы, подтверждающие реализацию товаров: инвойс, договор и т.д. На разные партии товаров можно подать одно уведомление.

1) Номер — порядковый номер уведомления. При отправке уточнённого уведомления нужно указать тот же порядковый номер, что и в первичном уведомлении.

2) Дата — указывается дата отправки уведомления. При отправке уточнённого уведомления нужно указать такую же дату, что и в первичном уведомлении.

3) № корректировки — в первичном уведомлении указывается «0», а в корректировочном — номер корректировки по порядку («1», «2» и т.д.). 

4) Наименование продавца — указываются свои данные: наименование организации, ФИО предпринимателя, наименование представительства, филиала или иного обособленного подразделения иностранной организации.

4а) ИНН покупателя — реквизит ИП и ООО.

4б) КПП покупателя — для ООО. ИП оставляет строку пустой.

5) Форма реорганизации (ликвидации) (код) — заполняет организация-правопреемник, если подаёт корректировочное уведомление за реорганизованную организацию.

6) ИНН и КПП правопреемника собственника товаров, подлежащих прослеживаемости — ИНН и КПП, которые были присвоены до реорганизации. Заполняет организация-правопреемник.

7) Наименование покупателя государства-члена ЕАЭС.

7а) Код государства — члена ЕАЭС покупателя(ОКСМ).

7б) Идентификационный код (номер) покупателя.

7в) Адрес покупателя государства-члена ЕАЭС.

8) Вид сопроводительного документа — выбирается вид документа (счёт-фактура, УПД или иной первичный документ) и указываются реквизиты (дата и номер) сопроводительного документа, на основании которого составляется уведомление.

8а) Дата сопроводительного документа.

8б) Номер сопроводительного документа.

9) Сведения о пунктах назначения товара, подлежащего прослеживаемости, на территории государств-членов ЕАЭС в соответствии с сопроводительным документом — указываются адреса, куда будут доставлены прослеживаемые товары. Блок может содержать несколько адресов.

Следующий раздел содержит сведения о прослеживаемых товарах. Указывается наименование, количество товара РНПТ по сопроводительным документам, который был присвоен экспортированной партии товаров. В одном уведомлении можно указать несколько РНПТ. Далее укажите количество экспортируемого товара в партии и его стоимость без НДС (в рублях). Если уведомление оформляется на товары, указанные в нескольких строках сопроводительного документа с одним и тем же кодом ТН ВЭД ЕАЭС и единицей измерения, то указывается общая стоимость товаров.

После заполнения информации нажмите кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу.

В разделе выгрузки документов заполните:

• информацию об отправителе;
• информацию о получателе;
• дату выгрузки;
• путь, куда будет сохранён файл.

Скачайте файл в электронном формате, нажав кнопку «ОК».

Отправка уведомления

Если у вас подключена электронная отчётность, то уведомление в налоговую возможно направить или с главной страницы личного кабинета или из вкладки «Отчёты».

Для отправки файла уведомления (сформированного в программе налогоплательщика) на главной странице личного кабинета в виджете «Электронная отчётность» кликните кнопку «Отправить отчёт»:

Либо в разделе «Отчёты, письма, требования — Отчёты» нажмите на кнопку «Отправить отчёт»:

В появившемся окне выберите направление «Налоговая», прикрепите файл в формате xml, после нажмите на ссылку «Запросить подтверждение». После чего подтвердите отправку в разделе «Электронная подпись».

Все отправленные отчёты вы можете посмотреть в разделе «Отчёты, письма, требования — Отчёты».