Создание сотрудников из отчета по страховым взносам
Для массового создания сотрудников Вы можете воспользоваться загрузкой данных из отчета по страховым взносам. Для этого Вам потребуется электронный формат отчета XML ( Файл "NO_RASCHSV...").
Отчет по страховым взносам распознает следующие реквизиты сотрудника:
-ФИО;
-СНИЛС;
-ИНН;
-Дата рождения;
-Серия и номер паспорта.
Перейдите в раздел Зарплата ->Сотрудники, нажмите на кнопку "Создать списком из отчета":
В появившемся окне загрузки перенесите отчет в формате xml на выделенную область или нажмите на нее для выбора отчета из файлов хранения данных своего ПК:
После добавления отчета появится сообщение о количестве созданных сотрудников.
Внештатные сотрудники (при их наличии) будут добавлены в раздел «Вне штата».
Штатные сотрудники (по трудовому договору) будут отражены в разделе «Сотрудники из отчета». Чтобы перенести их в раздел «Работающие», необходимо заполнить все поля в карточке сотрудника. Для этого нажмите на кнопку "Перейти к сотрудникам из отчетов":
Если в сервисе уже добавлены сотрудники, которые отражены в отчете, то мастер создания сотрудников распознает их и не загрузит в сервис. Данная логика позволяет избежать задвоения уже созданных сотрудников. Если возникнет необходимость добавления сотрудника, который уже создан в разделе "Зарплата", рекомендуем добавить сотрудника вручную по трудовому договору или по ГПД.
Для того чтобы заполнить реквизиты сотрудников в разделе "Сотрудники из отчетов", кликните по строке ФИО нужного сотрудника:
Заполните все реквизиты в карточке сотрудника, затем нажмите на кнопку "Сохранить":
Обращаем внимание, что период действия должности, графика работы, размера оплаты труда и налогового статуса будет добавлен с даты приема на работу. Отредактируйте данные сотрудника в основных реквизитах при необходимости.
Для удаления сотрудников из раздела "Сотрудники из отчетов" нажмите на значок в виде корзины:
