Запасы
Обозначения в инструкции:
I — примечание;
§ — раздел;
(⇑) — вернуться в начало страницы,
(⇒) — переход в инструкцию по дальнейшим действиям.
Раздел «Запасы» является одним из основных разделов для тех, кто занимается торговлей, а так же у кого имеются материалы. Он предназначен для ввода информации о наличие и движении товаров/материалов вашей организации/ИП.
На основании отраженных в этом разделе данных:
-формируется налоговая отчетность и рассчитывается единый налог на УСН;
-автоматически заполняется Книга учета доходов и расходов (КУДИР);
-автоматически отслеживать остатки товаров или материалов на складе;
-автоматически заполнять накладные на отгрузку и отчет о розничной продаже;
-составлять отчет об отгруженных и поступивших товарах, а так же списанной в расходы себестоимости и т. д.
Как это работает?
В данном разделе вы можете разово отразить остатки товаров и материалов, после чего вы сможете отказаться от дополнительных программ по ведению складского учета. В разделе можно:
а) подготовить и скачать счет на оплату,
б) подготовить и скачать товарную накладную,
в) подготовить и скачать отчет о розничной продаже на отгрузку покупателям,
г) вести учет по нескольким магазинам или складам,
д) вносить новые поступления товаров или материалов от поставщиков,
е) формировать отчеты по оборотам и прибыльности товара,
ё) отслеживать движение товаров и материалов.
§ Мастер начала работ (мастер остатков) (⇑)
Для начала работ с вкладкой "Запасы" необходимо ее активировать. Если ранее отражали реквизиты подтверждающих документов в Списаниях вкладки Денег, необходимо уточнить по ним данные во вкладке Документы.
Для этого войдите во вкладку "Запасы" или в Реквизиты организации (шестеренка в правом верхнем углу) в раздел "Запасы и покупки". Во вкладке Запасы нажмите на кнопку 
. Если подключение проводите в реквизитах-Запасы и покупки, то нажмите на ссылку 
.
После вы попадете в мастер начала работ с запасами.
Чтобы начать вести складской учет в сервисе Мое дело, надо указать год, с начала которого хотите начать вести склад и информацию о товарах и материалах уже хранящихся на складе на дату включения запасов.
Не рекомендуем открывать склад с периодов, за которые у вас сдана отчетность, это может привести к искажению информации в расчете налогов, а так же дополнительные трудовые затраты на внесения недостающей информации.
Настройка "Списание материалов" влияет на списание материалов в расходы для тех, у кого УСН "доходы минус расходы":
Списание по поступлению - материалы будут списываться по стоимости приобретения в тот же день. Если Вы хотите отслеживать движение и остатки материалов на складе, выберите способ списания «по требованию-накладной». Рекомендовано для компаний без производства продукции.
Списание по требованию-накладной - чтобы списать материалы в производство, необходимо в разделе «Запасы» оформлять требование-накладную (отпуск в эксплуатацию). При включении вкладки Запасы и выбрав способ списания материалов по требованию-накладной, нужно добавить в карточке материала общую стоимость закупки и количество остатка.
В открывшейся странице добавьте новый товар или материал (через кнопку «Добавить») или отредактируйте предложенные сервисом позиции (нажмите на наименование товара/материала).
Далее в карточке товара/материала укажите обязательную информацию о нем: наименование, единицы измерения, количество единиц на складе и их общая стоимость на дату включения запасов.
Если ранее в сервисе создавали накладные на отгрузку, то все наименования из данных документов конвертируются в Товары. При необходимости измените информацию, кликнув на наименование. (⇑)
Для редактирования карточки кликните на наименование. В открывшемся окне внесите информацию:
-Наименование - можете изменить наименование на более удобное для вас или оставить то, которое импортировалось из исходящих накладных;
-Артикул - отразите артикул при необходимости;
-Единица измерения - можете изменить единицу измерения или оставить то, которое импортировалось из исходящих накладных;
-Группа - можете создать группу, для удобного отслеживания информации. На данном этапе этого делать не обязательно, так как функционал доступен после включения Запасов.
-Цена за шт - укажите стоимость для продажи. Это позволит автоматически подставлять цену товара при создании накладных на отгрузку.
-Остаток по стоимости - отразите общий остаток стоимости товара на складе.
-Количество - отразите общий остаток товара на складе. (⇑)
Если после импорта товаров из исходящих накладных есть наименования товаров без остатков, то вы можете их удалить после завершения процедуры включения.
Если у вас есть материалы, внесите их отдельно с помощью кнопки Добавить. В карточке материала отразите информацию:
-Наименование - отразите наименование на более удобное для вас в учете;
-Артикул - отразите артикул при необходимости;
-Единица измерения - можете изменить единицу измерения или оставить то, которое импортировалось из исходящих накладных;
-Группа - можете создать группу, для удобного отслеживания информации. На данном этапе этого делать не обязательно, так как функционал доступен после включения Запасов.
После внесения всей информации по остаткам нажмите "Сохранить". (⇑)
После войдите во вкладку Документы, где добавится раздел Покупки с входящими накладными и актами. После включения вкладки запасы в разделе Документы могут появиться напоминания о необходимости внести дополнительные данные в тех накладных и актах, реквизиты которых были указаны в операциях по Списаниям до включения запасов. Данные необходимо уточнить обязательно, в противном случае могут быть не верно рассчитаны налоги. На такое напоминание нужно нажать и перейти к заполнению документов из появившегося окна.
Так, например, если в операции Деньги-Списание-По основному виду деятельности 2014 г. в качестве «подтверждающей накладной» были указаны реквизиты накладной №2 от 28.11.2016 г., то перейдя по указанной ссылке сервис предложит заполнить ее полностью, и указать наименование товара/материала, его количество и цену по которой он был приобретен. Платежи, которые были связаны с оплатой задолженности по этой накладной (полной или частичной) будут указаны в документе автоматически. (⇑)
§ Учет в открытых запасах (⇑)
Содержание:
-Фильтр по периодам
-Список складов
-Все запасы
-Выставить счет
-Отгрузить товары/материалы
-Оприходовать
-На другой склад
-Добавить товар/материал
-Импорт номенклатур
-Экспорт номенклатур
-Скачать реестр себестоимости и посмотреть документы
При входе во вкладку вы увидите функциональную горизонтальную строку с кнопками и вертикальное поле.
В таблице вы можете отслеживать движение товаров. С помощью фильтров слева настройте нужный период и типа.
§ Фильтр по периодам - есть возможность настроить необходимый период для просмотра информации по запасам. (⇑)
§ Список складов. В разделе "Все склады" показан перечень складов (магазинов). Если вы занимаетесь розничной торговлей, то добавьте розничный склад с помощью кнопки 
. (⇑)
.§ В блоке "Все запасы" показаны разделы по товарам и материалам. Так же в разделе, показаны созданные группы товаров и материалов. Нажав на группу в основной таблице с запасами происходит фильтрация, т.е. вы увидите карточки товаров или материалов выбранной группы. (⇑)
С помощью кнопок в функциональной горизонтальной строке осуществляются основные функции раздела Запасы.
§ Выставить счет. 
По кнопке появляется окно с выбором документа: Счет или Счет-договор. Выберите нужный документ, после чего вы попадете в окно создания. Подробнее о создании Счета и Счета-договора.
Отгрузить. Тип "По накладной" предназначен для продажи товара с сопровождением накладной ТОРГ-12. По клику на тип вы попадете в окно создания документа.
Тип "В розницу" предназначен для отгрузки товара в розницу, например, в магазине (павильоне, со склада, в палатке и т.д.). По клику в попадете в окно создания Отчета о розничной продаже.
Тип "Материалы в эксплуатацию" используется в том случае, если у вас есть материалы на складке и при открытии Запасов выбрали способ списания материалов "По требованию-накладной". (⇑)
§ Оприходовать. По кнопке появляется окно с накладной, по клику Вы попадете в окно создания накладной от поставщика (входящая накладная). (⇑)
§ На другой склад. По кнопке 
необходимо перемещать товары или материалы между складами. Такая необходимость есть только у тех предпринимателей или организаций, у которых несколько магазинов или, например, есть склад и магазин. Любое перемещение между складом и магазином (магазином и магазином) необходимо отражать с помощью этой кнопки.
По кнопке Добавить вы можете добавить товары и материалы, а так же импортировать наименование номенклатур из Excel или csv. (⇑)
Чтобы добавить товар, выберите его из списка кнопки Добавить. В карточке необходимо внести данные:
-Наименование -укажите наименование на более удобное для вас в учете;
-Артикул - отразите артикул при необходимости;
-Единица измерения - выберите единицу измерения из справочника;
-Группа - можете создать группу, для удобного отслеживания информации. На данном этапе этого делать не обязательно, так как функционал доступен всегда в левой части страницы. Если группа уже создана, то выберите нужную из списка.
-Цена за шт - укажите стоимость для продажи. Это позволит автоматически подставлять цену товара при создании накладных на отгрузку покупателям.
-Остаток по стоимости на - отразите общий остаток стоимости товара на складе на дату ввода остатков (дата, с которой начали вести учет в складе). При создании карточки товара, который поступил после ввода остатков (дата, с которой начали вести учет в складе), это поле не заполняется.
-Количество - отразите общий остаток товара на складе на дату открытия запасов. При создании карточки товара, который поступил после даты открытия склада (дата, с которой начали вести учет в складе), это поле не заполняется.
Чтобы добавить материал, выберите его из списка кнопки Добавить. В карточке необходимо внести данные:
-Наименование -укажите наименование на более удобное для вас в учете;
-Артикул - отразите артикул при необходимости;
-Единица измерения - выберите единицу измерения из справочника;
-Группа - можете создать группу, для удобного отслеживания информации. На данном этапе этого делать не обязательно, так как функционал доступен всегда в левой части страницы. Если группа уже создана, то выберите нужную из списка.
-Стоимость закупки на - отразите общий остаток стоимости материала на складе на дату ввода остатков (дата, с которой начали вести учет в складе). При создании карточки материала, который поступил после ввода остатков (дата, с которой начали вести учет в складе), это поле не заполняется.
-Количество - отразите общий остаток материала на складе на дату открытия запасов. При создании карточки материала, который поступил после даты открытия склада (дата, с которой начали вести учет в складе), это поле не заполняется. (⇑)
Чтобы импортировать наименования товаров и материалов, которые поступили к вам, но их пока нет в сервисе, воспользуйтесь функцией "Импорт номенклатур" в кнопке Добавить.
Для импорта нажмите кнопку Выбрать файл, после вы попадете на страницу импорта, где можете внести изменения. Например, вы можете поменять тип с товара на материал, или внести НДС, изменить цену, артикул и наименование. (⇑)
Кнопка Ещё. По кнопке вы можете скачать список номенклатур, а так же обороты по ним. Информация может быть полезна для прайс-листа или для аналитических показателей по товарам или материалам. (⇑)
§ Вкладка Документы. Над основной таблицей Запасов вы можете посмотреть созданные автоматически документы, например, скачать остатки, а так же скачать реестр с аналитическим расчетами: (⇑)
§ По ссылке "Скачать расчет" Вы получите подробную аналитическую информацию по товарам и материалам, такую как:
- учтенная себестоимость по товарам и материалам в расчете налога УСН (только для тех, у кого УСН доходы минус расходы). Сумму расходов вы можете увидеть в книге учета доходов и расходов (КУДИР), которую можно скачать во вкладке Деньги.;
- остатки по товарам и обороты за каждый месяц отдельно;
- основание по учтенным расходам себестоимости по товарам и материалам в расчете налога УСН (только для тех, у кого УСН доходы минус расходы),
- прибыльность товара. Для точной информации по прибыльности товара отразите его цену в карточках. (⇑)
