Электронные деньги до 2017 года
При расчетах электронными деньгами у Вас должны быть следующие документы:
- Договор с клиентом (договор-оферта),
- Акт на оказанные услуги (в силу специфики деятельности могут быть в электронном виде),
- Договор с платежной системой, электронным кошельком или агрегатором,
- Акты или реестры от платежной системы, электронного кошелька или агрегатора,
- Выписка по расчетному счету, куда выводите полученную выручку.
Внимание! расчеты электронными деньгами за товар и услуги (работы) между организациями и предпринимателями запрещены. Т.е. принимать электронные деньги можно только от физических лиц (не являющихся индивидуальными предпринимателями).
С декабря 2016 года в сервисе обновлен функционал для предпринимателей и организаций по отражению операций с платежными системами (электронными деньгами). Если ранее операции отражались по этой инструкции, изменять отраженные данные не нужно. Для отражения новых операций, связанных с получением дохода в платежной (платежных) системе, можете воспользоваться следующей инструкцией.
1. Отражение операций при расчетах с использованием Робокассы.
Данный вариант отражения необходимо использовать только, когда электронные платежи от клиентов Вы получаете в Робокассу (ЗАО Океан-банк; ООО РНКО "РИБ"), и оттуда деньги сразу выводится на р/с организации, без каких либо посредников.
В раздел Контрагенты добавляется банк-посредник, через который поступают электронные платежи. Для Робокассы - это Океан-банк или ООО РНКО "РИБ".
1.1. Поступление платежей в Робокассу
В разделе Деньги создается Поступление - Доход в платежной системе – безденежные. При наличии акта (отчета) от электронной (платежной) системы в поле "Описание" дополнительно указывается его номер и дата, для отражения в КУДИР.
Внимание! Если у Вас подключена интеграция (с Робокассой), то данная операция будет создаваться автоматически при импорте операций из Робокассы.
1.2. Вывод денег из Робокассы на расчетный счет
В разделе Деньги создается Поступление – Прочие поступления – Прочее – на расчетный счет:
Внимание! Данная операция отражается по данным выписки с расчетного счета.
1.3. Комиссия Робокассы
В разделе Деньги создается Списание - Комиссия платежной системы - безденежные.
2. Отражение операций при расчетах с использованием иных агрегаторов для ООО.
2.1. Поступление денег в агрегатор электронных платежей.
В разделе Деньги создается Поступление – Прочие поступления – безденежные.
2.2. Вывод денег из агрегатора на расчетный счет
В разделе Деньги создается Поступление – Прочие поступления – на расчетный счет. В поле "От контрагена" указывается наименование банка. В поле "Что попадает в налоговую отчетность" указывается ноль.
Внимание! Данная операция отражается по данным выписки с расчетного счета.
2.3. Комиссия агрегатора
В разделе Деньги создается Списание – Прочие списания - безденежные.
Внимание! Если у Вас подключен раздел Запасы, то указанный отчет (акт) следует предварительно добавить в раздел Документы – Покупки – Акты.
3. Отражение операций с электронными деньгами для ИП.
В Реквизиты организации – Деньги-Платежные системы, добавляется электронный кошелек или агрегатор.
3.1. Поступление на электронный кошелек или в агрегатор
В разделе Деньги создается Поступление – Доход в платежной системе.
3.2. Вывод денег с электронного кошелька или агрегатора на расчетный счет
В разделе Деньги создается Движение – Из платежной системы на расчетный счет.
Внимание! Данная операция отражается по данным выписки с расчетного счета.
3.3. Комиссия электронного кошелька или агрегатора
Сумма удержанной комиссии отражается, как Списание - Комиссия платежной системы - из платежной системы.
3.4. Возврат денег клиенту (используется только для систем, через которые возвращают деньги).
Данная операция заводится в сервис только, если возврат средств клиенту производится через Платежную систему. Отражать его необходимо будет на дату списания средств из Платежной системы обратно клиенту. Посмотреть даты, суммы операций, номер заказа клиента по таким возвратам, всегда можно в закрывающем акте (реестре возвратов) данного агрегатора.
Возврат денег из Платежной системы оформляется в сервисе как Списание - Возврат денег клиенту - из Платежной системы.
— в поле «Платежная система» выбирается электронный кошелек/агрегатор, с который вернули деньги.
— в поле «Кому» выберите клиента кому вернули деньги. Если данные отражаете по нескольким клиентам, то можете создать одну операцию по реестру от платежной системы, и выберите ранее созданного общего клиента (например, «физ. лицо»). Общий клиент должен отражаться в выше перечисленных операциях.
