Оформление руководителя
1. Генеральный директор – сотрудник организации.
Каждая организация (юрлицо) создается учредителями для ведения хозяйственной деятельности и получения дохода. Но, само по себе юрлицо вести деятельность без участия человека не может. Каждой организаций управляет единоличный исполнительный орган, как правило, генеральный директор (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ).
У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации. Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.
2. Трудовой договор с гендиректором.
Трудовой договор с гендиректором нужно оформить в письменной форме не позднее 3 рабочих дней с даты гос.регистрации ООО.
Генерального директора (директора) можно принять на работу как на неопределенный срок в общем порядке, так и по срочному трудовому договору (п. 2 ч. 1 ст. 58, ст. 275 Трудового кодекса РФ).
От имени организации трудовой договор с генеральным директором подписывает уполномоченное должностное лицо.
Подписывает кто-либо из следующих должностных лиц:
– председательствующий общего собрания участников, на котором был избран генеральный директор;
– председатель совета директоров (наблюдательного совета), если избрание руководителя организации относится к компетенции совета директоров (наблюдательного совета);
– участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания или совета директоров (наблюдательного совета);
– собственник организации (единственный участник), если в организации только один собственник.
3. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации только один собственник (учредитель).
То он принимает решение единственного участника (см. Решение единственного участника о назначении на должность генерального директора). На основании этого решения генеральный директор назначается на должность и с ним заключается трудовой договор. Издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка на сотрудника и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку.
Такой порядок применяется в случае, когда обязанности генерального директора (директора) будет исполнять иное лицо, а не сам собственник организации.
Следует учесть, что, по мнению Роструда, с генеральным директором, который одновременно является собственником (единственным учредителем) организации, трудовой договор заключать не нужно.
Подтверждение: ч. 1, 3 ст. 16, ст. 67, ч. 2 ст. 273 Трудового кодекса РФ, п. 1 ч. 1 ст. 2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г., Разъяснение, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 428н от 8 июня 2010 г. Письмо № 177-6-1 от 6 марта 2013 г.
Оформление принятия на работу такого сотрудника выглядит следующим образом.
Отсутствие трудового договора не должно повлечь для такого руководителя ущемления в трудовых и социальных правах. Письмо Минтруда России от 05.05.2014 № 17-3/ООГ-330
4. Оформление трудовых отношений с гендиректором, если в организации несколько собственников (учредителей).
Созывается общее собрание участников, на собрании избирается генеральный директор и принимается решение о назначении его на должность, которое фиксируется в протоколе (см. Протокол общего собрания участников об избрании на должность генерального директора). С избранным генеральным директором заключается трудовой договор, издается приказ о приеме на работу, оформляется личная карточка и вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку (если место работы в вашей организации для данного сотрудника является основным). Т.е. оформление трудовых отношений с гендиректором, когда организация создана несколькими учредителями такое же, как и оформление на работу обычного работника (даже если гендиректор является одним из учредителей).
5. Трудовая книжка гендиректора.
После заключения трудового договора с гендиректором, нужно сделать в его трудовой книжке запись о приеме на работу в течение 5 дней с даты приема на работу (если место работы в вашей организации для него является основным).
Заполнять трудовую книжку руководителя организации может уполномоченный на это работник (например, специалист по кадрам) или сам генеральный директор, если он является единственным работником организации. Правом вести трудовые книжки работников наделен работодатель (его представитель). В последнем случае, если руководителю организации некому передать эти полномочия, он сам выполняет функции представителя работодателя (в т. ч. и в отношении себя как работника).
Подтверждение: ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда № 941-6-1 от 8 апреля 2011 г.
Запись о приеме на работу генерального директора в трудовой книжке нужно делать в общем порядке. Учитывая особенности приема на работу руководителя организации, она может быть сформулирована как запись о назначении на должность генерального директора (директора).
Возможны следующие варианты записи: "Принят на должность генерального директора", "Назначен на должность генерального директора" и т.п.
В графе 4 трудовой книжки нужно сделать ссылку на решение общего собрания участников (решение общего собрания акционеров, решение совета директоров, иное решение работодателя), которым генеральный директор назначен на должность, или на приказ генерального директора о вступлении в должность в свободной форме.
Например: "Решение общего собрания акционеров № 2 от 03.03.2011", "Приказ № 204 от 03.03.2011".
Такие рекомендации даны в письмах Роструда № 2894-6-1 от 22 сентября 2010 г., № 1222-6-1 от 15 августа 2006 г. Поэтому не следует в графе 4 трудовой книжки генерального директора ссылаться на приказ о приеме его на работу по унифицированной форме № Т-1, который, как правило, указывается в трудовых книжках всех остальных работников.