Прием на работу совместителя
Гражданин имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы.
Совместительство может быть:
– внутренним, при котором гражданин работает на условиях совместительства по месту своей основной работы;
– внешним, при котором гражданин работает по совместительству у другого работодателя.
Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом. При этом работник может трудиться одновременно по совместительству как по месту основной работы, так и у других работодателей. Ст.282 ТК РФ
По общему правилу продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать четырех часов в день (неполное рабочее время). Необходимо учитывать, что ограничение рабочего времени применяется отдельно по каждому из мест работы по совместительству. А вот минимальная продолжительность работы по совместительству действующим законодательством не установлена. Поэтому совместитель может работать, например, один час в день или в неделю.
В дни, когда совместитель свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. Но в любом случае он должен в течение месяца (или другого учетного периода) работать не более половины нормы, установленной для соответствующей категории работников.
Не нужно соблюдать ограничения по дневной и месячной (за другой учетный период) норме рабочего времени, если работник по основному месту работы:
– приостановил работу по причине задержки выплаты зарплаты более чем на 15 дней (ч. 2 ст. 142 Трудового кодекса РФ);
– отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев в соответствии с ч. 2 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы);
– является руководителем (его заместителем), главным бухгалтером и отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности в соответствии с ч. 4 ст. 73 Трудового кодекса РФ (из-за отказа от перевода или отсутствия подходящей работы).
В указанных случаях работник может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену).
Если у работника возникли такие обстоятельства, при которых он может трудиться по совместительству полный рабочий день (смену) без соблюдения ограничений по норме рабочего времени, установленной для совместителей, он должен подтвердить их документально. В данном случае у работодателя по совместительству будет правовое основание для пересмотра его рабочего графика. Совместитель может представить работодателю соответствующий документ (например, справку с основной работы о том, что он отстранен от работы по состоянию здоровья с сохранением должности на срок до четырех месяцев).
В целях правильного оформления изменения режима рабочего времени нужно, чтобы совместитель написал соответствующее заявление на имя руководителя организации или уполномоченного им лица (см., например, Заявление совместителя о работе в режиме полного рабочего времени в связи с обстоятельствами, возникшими по основному месту работы), к которому следует приложить подтверждающий документ (например, справку). После этого с совместителем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору о работе в режиме полного рабочего времени (см., например, Дополнительное соглашение к трудовому договору с совместителем об изменении режима его работы).
Поскольку совместитель работает неполное рабочее время, его зарплата может быть ниже МРОТ.
2. Внутренний совместитель: оформление документов.
От внутреннего совместителя, как правило, не требуется никаких дополнительных документов, поскольку сведения о нем уже известны работодателю (были получены при оформлении его на основное место работы).
В отдельных случаях у внутреннего совместителя нужно запросить:
– документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний (например, диплом, свидетельство) – если работник по совместительству принимается на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
– справку* о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования или о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям по утвержденной форме.
С работником заключите отдельный трудовой договор (см. Трудовой договор c совместителем срочный, Трудовой договор c совместителем на неопределенный срок). И укажите в нем, что выполняемая работа является совместительством и пропишите соответствующий режим рабочего времени. Подробнее.
Далее издайте приказ о принятии на работу. В приказе необходимо указать, что работник принят на работу по совместительству. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
Для правильной организации кадрового документооборота следует оформить на совместителя отдельную личную карточку (форма Т-2), в ней следует указать, что работник трудится по совместительству. В титульной таблице формы Т-2 в графе "Вид работы" нужно указать: "по совместительству".
В трудовую книжку запись о работе совместителя вносите, только если на то есть желание сотрудника (образец).
3. Внешний совместитель: оформление документов.
Внешний совместитель должен представить работодателю паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В отдельных случаях (при приеме на определенные должности или работы) внешний совместитель должен представить:
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний, который работник вправе представить в виде надлежащим образом заверенной копии;
- справку* о наличии (отсутствии) судимости, уголовного преследования или о прекращении преследования по реабилитирующим основаниям по утвержденной форме;
- справку о характере и условиях труда по основному месту работы – если он принимается на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, в том числе связанную с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств (см. Справку о характере и условиях труда по основному месту работы). Так как работать на тяжелой работе и по основному месту работы и по совместительству запрещено трудовым законодательством.
Кроме того, некоторые граждане** при трудоустройстве к другому работодателю (на условиях внешнего совместительства) должны предъявлять разрешение на работу по совместительству.
Заключите с сотрудником трудовой договор, в котором отражаются условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени. Подробнее.
После того как трудовой договор составлен, издайте приказ о приеме на работу. С приказом нужно ознакомить работника под подпись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Заведите на работника личную карточку.
Вносить сведения о трудоустройстве в трудовую книжку внешнего совместителя Вы не должны. В то же время при желании сотрудника запись о работе по совместительству может быть сделана в трудовую книжку по месту его основной работы. Поэтому, если сотрудник просит, выдайте ему документ, подтверждающий его работу в вашей организации (ИП) по совместительству. Это может быть справка в произвольной форме, копия приказа о приеме на работу или копия трудового договора. На основании выданного вами документа, работнику сделают запись в трудовой книжке по основному месту работы.
4. Трудовой договор с совместителем.
Трудовой договор с совместителем имеет некоторые особенности, которые важно учесть:
- обязательно включается условие о том, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 Трудового кодекса РФ);
- в отдельных случаях необходимо указать условие о срочном характере трудовых отношений. Трудовой договор с совместителем может быть заключен на определенный срок по соглашению сторон (абз. 11 ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ). Если работник принимается по совместительству в ситуациях, предусмотренных ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ, трудовой договор с ним в любом случае должен быть срочным. Например, при приеме работника по совместительству для замещения временно отсутствующего работника трудовой договор заключается на срок до его выхода на работу;
- в договор может включаться условие об испытании, если совместитель не относится к категориям работников, для которых испытание не устанавливается. При этом важно помнить, что если совместительство носит краткосрочный характер, то устанавливается сокращенный срок испытания (абз. 8 ч. 4, ч. 6 ст. 70, ст. 289 Трудового кодекса РФ);
- работнику устанавливается неполное рабочее время (ст. 284 Трудового кодекса РФ);
- оплата труда работника устанавливается пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 Трудового кодекса РФ).
Следует иметь в виду, что работодатель не вправе включать в трудовой договор с совместителем условие, по которому ему запрещается работать у других работодателей. По общему правилу работник может заключать трудовые договоры по совместительству с неограниченным количеством работодателей (ч. 2 ст. 282 Трудового кодекса РФ).
Если в трудовом договоре с совместителем установлен запрет на работу у других работодателей, он не будет иметь юридической силы как ухудшающий положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством. В свою очередь, трудовой договор не должен содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с действующим трудовым законодательством (ч. 2 ст. 9, ч. 4 ст. 57 Трудового кодекса РФ).
5. Какие документы не нужно требовать от совместителей.
Не нужно требовать от совместителя:
- трудовую книжку, поскольку она хранится по основному месту работы (ч. 3 ст. 66, ст. 283 Трудового кодекса РФ);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если совместитель внутренний, реквизиты этого свидетельства уже известны работодателю. Чтобы уплачивать взносы в Пенсионный фонд РФ за внешнего совместителя, нужно попросить у него реквизиты указанного свидетельства (например, работник может представить его копию).
- документы воинского учета, поскольку законодательство не требует от работников их предъявления при трудоустройстве по совместительству. Однако следует учесть, что на совместителей, как и на основных работников, ведется воинский учет и заполняется личная карточка (например, по форме № Т-2), в которой необходимо отразить сведения о воинском учете. В отношении внутреннего совместителя такие сведения уже известны работодателю, у внешнего целесообразно попросить копию документа воинского учета (например, военного билета).
6. Кого нельзя принять на работу по совместительству.
Установлен запрет, в частности, следующим категориям работников:
- несовершеннолетним (в возрасте до 18 лет);
- работающим по основному месту работы с вредными, опасными условиями труда, если работа по совместительству связана с такими же условиями (ч. 5 ст. 282 Трудового кодекса РФ);
- работникам, основная трудовая деятельность которых связана с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если характер работы по совместительству такой же, как и по основной работе (ч. 1 ст. 329 Трудового кодекса РФ). Перечень должностей и профессий, на которые распространяется это ограничение, утвержден Постановлением Правительства РФ № 16 от 19 января 2008 г. Например, нельзя принимать на работу водителя на условиях совместительства, если по основному месту работы он числится водителем или диспетчером автомобильного транспорта;
- врачам, которые принимаются на работу по совместительству более чем на одну ставку (за исключением отдельных случаев);
- государственным и муниципальным служащим на работу в должностях, связанных с управлением коммерческой организацией (например, в качестве руководителя организации) (п. 1 ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г., п. 1 ч. 1 ст. 14 Федерального закона № 25-ФЗ от 2 марта 2007 г.);
- служащим ЦБ РФ, если их должности включены в специальный перечень, утвержденный советом директоров банка (п. 1 ст. 90 Федерального закона № 86-ФЗ от 10 июля 2002 г.).
У отдельных категорий граждан возможность работы по совместительству ограничена только преподавательской, научной или иной творческой деятельностью. К ним, в частности, относятся:
– муниципальный служащий – глава местной администрации;
– руководитель муниципального унитарного предприятия (МУП);
– военнослужащие;
– сотрудники органов ФСБ России;
– лица начальствующего состава и служащие ГФС России;
– прокурорские работники;
– судьи.
Для некоторых граждан законом предусмотрены иные ограничения, касающиеся работы по совместительству.
Если работа по совместительству была оформлена без учета вышеуказанных запретов и ограничений, нужно привести ситуацию в соответствие с трудовым законодательством. Например, оформить перевод работника на другую должность или увольнение в связи с нарушением правил заключения трудового договора в соответствии с п. 11 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
*Должны предъявлять граждане, поступающие на работу, к выполнению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. К такой работе (деятельности), например, относятся: педагогическая деятельность, деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних.
Предъявлять при приеме на работу справку о наличии (отсутствии) судимости должны те соискатели, чья трудовая деятельность будет непосредственно связана с процессами образования, воспитания, развития, медицинского обслуживания несовершеннолетних (например, учитель, воспитатель, тренер, врач, медсестра). Если в организацию сферы образования (воспитания) принимается гражданин, работа которого непосредственно не связана с указанными процессами (например, бухгалтер, завхоз, начальник отдела кадров), то представлять такую справку не требуется.
**Требовать нужно у внешнего совместителя, если по основному месту работы он является:
- руководителем организации (при трудоустройстве по совместительству на любую должность);
- работником государственной корпорации или государственной компании, состоящим в этой корпорации (компании) на определенной должности (при трудоустройстве по совместительству на должность руководителя коммерческой организации);
- спортсменом или тренером (при трудоустройстве по совместительству на должность спортсмена или тренера).