Как добавить документ

 

Добавление документа в сервис

Исходящие документы, которые вы выставляете своим покупателям, создаются и отражаются в подразделе «Продажи». Это счёт, счёт-договор, акт, накладная, счёт-фактура, отчёт о розничной торговле, УПД.

После создания документ можно скачать, распечатать и выполнить другие действия с ним. Акт, накладную или УПД можно создать на основании счёта двумя способами:

1. Из списка счетов:

2. Непосредственно из документа счёта в режиме «Просмотр»:

Входящие документы, которые вы получаете от своих поставщиков при покупке товаров, материалов и услуг, отражаются в подразделе «Покупки». Это акты или накладные, УПД, авансовые отчёты на наличные расходы.

Входящие документы скачать нельзя, кроме авансовых отчётов, которые формируются в организации. По другим входящим документам вы только вносите данные для учёта, а сами документы должны быть у вас на руках.

Как связать деньги и документы

Сервис автоматически свяжет счёт и оплату, если:

• включена функция автопривязки;
• в назначении платежа есть номер и дата счёта;
• контрагент и сумма совпадают. 

Таким же образом автопривязка работает с другими документами (накладные, акты).

По умолчанию сервис закрывает платежи документами с наиболее ранней датой создания, но связь можно изменить вручную.

Самостоятельно связать исходящий счёт с оплатой от покупателя можно в разделе «Деньги» через документ поступления:

Исходящий акт, накладную или УПД можно связать с оплатой двумя способами:

1. Из раздела «Деньги»:

2. Из документа акта, накладной, УПД в разделе «Продажи»:

Входящий акт, накладную или УПД можно связать с оплатой поставщику также двумя способами:

1. Из раздела «Деньги»:

2. Из документа акта, накладной, УПД в разделе «Покупки»:

Автовыставление счетов и актов

Если вы каждый месяц выставляете одинаковые счета и акты, настройте копирование — и сервис будет создавать их сам. Для этого откройте нужный документ и выберите опцию «Копировать»:

Почему не списался расход по документу?

Всё зависит от вида расхода, так как у каждого свои правила учёта. Например, себестоимость товара списывается в расход при условии, что товар получен, оплачен и продан. Материалы и услуги списываются в расходы при условии, что они получены и оплачены. 

Проверьте: 

• внесены ли в сервисе документы от поставщика и связаны ли они с оплатой;
• внесены ли документы на продажу товаров (только для списания себестоимости по товарам), а именно накладная или УПД для опта, отчёт о розничной продаже для розницы.  
• закрыт ли период — для ООО, 
• нет ли отрицательных остатков на складе,
• правильно ли внесено основное средство,
• отражены ли расходы подотчетных лиц и оплачены ли по ним авансовые отчёты. 

Учёт расходов

Основные правила для учёта расходов на УСН:

• в расчёт налога включаются только расходы из установленного перечня;

Если ваш расход не попадает ни под один из пунктов списка, то учесть затраты нельзя.

• любой расход должен иметь документальное подтверждение (накладные, акты) и должен быть оплачен, т.е. деньги должны быть перечислены, и это тоже должно подтверждаться документально.

Без документов учесть расход нельзя.

С порядком определения расходов при УСН (доходы, уменьшенные на величину расходов) вы можете ознакомиться по ссылке.

На ОСНО есть 3 главных критерия, на которые обращают внимание проверяющие (п. 1 ст. 252 НК РФ). Принимаемые расходы должны быть:

• документально подтверждены;
• экономически обоснованы;
• направлены на дальнейшее получение прибыли.

Только при соблюдении всех трёх пунктов ООО на ОСНО может учесть эти расходы при расчёте налога на прибыль. При этом все расходы должны быть выражены в денежной форме.