Календарь Выплаты физ.лицам

Инструкция актуальна для ИП работодателей и ООО.

Выплаты физ.лицам

Важно. Платёжное поручение на уплату НДФЛ формируется в Календаре событий:

На Главной странице на тарифах для ИП с сотрудниками и для организаций рядом с Календарём событий размещён календарь «Выплаты физ.лицам»:

Для выплаты того или иного начисления нажмите на событие из календаря:

В открывшемся окне вы увидите суммы для выплаты, которые вы можете при необходимости отредактировать, учесть задолженность/переплату. Скачать документы по оплате.

Если будет настроена интеграция, вы сможете отправить п/п в банк с помощью кнопки «Отправить в банк».

Если интеграция не настроена, то вы можете скачать платёжные поручения в удобном для вас формате, например, в формате для интернет-банка и загрузить далее в банк. Далее нажмите «Создать документы», тогда операции отразятся в разделе «Деньги» со статусом «Не оплачено».

Или, если в событии сотруднику выплачивается начисление по ведомости или ордеру, то скачайте данные документы, а для завершения события нажмите «Создать документы», тогда операции отразятся в разделе «Деньги».

Для выплат по зарплатному проекту воспользуйтесь инструкцией.

При выплате зарплаты и других начислений из кассы, если остатка в кассе не хватает для списания нужной суммы, то вы увидите уведомление «В кассе недостаточно денег, при продолжении операции сумма в кассе уйдёт в отрицательный остаток»:

Каждое актуальное действие имеет функцию быстрого завершения. Эту функцию можно использовать в том случае, если действие было завершено до использования сервиса, т.е. фактически действие вы не проходите по стрелке, а пропускаете его.

Для этого нажмите на стрелку, при клике на которую событие переходит из вкладки «Актуальные» в «Завершённые»:

Перевести завёршенное событие в актуальное можно. Для этого нажмите на «Актуальные», выберите «Завершённые» и нажмите на стрелку справа от нужного события:

Описание поведения при завершении событий в календаре выплат

1. Если событие было завершено, затем создаётся начисление, которое должно было попасть в завершённое событие, то завершённое событие остаётся в завершённых, и создаётся новое событие с таким же названием в актуальных. При этом к выплате не будут показаны суммы из завершённого события.

2. Если событие находится в актуальных, затем создаётся ещё одно начисление, которое должно быть в этом же событии, то в таком случае не будет создано новое событие, а оно отразится в том же актуальном событии.

3. Если завершили событие, затем создали начисление — появилось новое событие, событие завершили. Затем вернули одно из завершённых в актуальные. Затем вернули второе завершённое. То в календаре в актуальных отразится одно событие с данными их тех двух завершённых событий.

4. Если завершили событие, а затем изменили дату выплаты/начисления, то завершённое событие останется в завершённых, а в актуальных будет создано новое событие с новой датой выплаты, если даты отличаются. При возращении завершённого события в актуальные — событие пропадает, т.к. по новым условиям такой даты для выплаты нет. 

Пример 1. Если:
1) Создаём Иванову отпуск с 01.10.2024 по 10.10.2024.
2) Проходим событие по выплате отпускных.
3) Создаём Петрову отпуск с 01.10.2024 по 10.10.2024 г.
То:
— завершённое событие по выплате отпускных Иванову остаётся завершённым;
— в актуальных появится новое событие по выплате отпускных только сотруднику Петрову.

Пример 2. Если:
1) Дата выплаты зарплаты в настройках зарплаты — 10 числа месяца, следующего за расчётным, аванс — 25 числа расчётного месяца.
2) Создаём Иванову больничный с 01.10.2024 по 09.10.2024.
3) Проходим событие по выплате больничного.
4) Создаём Петрову больничный с 01.10.2024 по 09.10.2024 г.
То:
— завершённое событие по выплате зарплаты (в т.ч. с больничным Иванову) остаётся завершённым;
— в актуальных появится новое событие по выплате зарплаты. В событии будет отмечен сотрудник Петров с выплатой больничного.

Проверка на неоплаченные суммы в событии выплаты зарплаты

В календаре выплат при переходе в событие выплаты зарплаты появляется модальное окно при условии, что за месяц, за который выплачивается зарплата, есть привязанная выплата в разделе «Деньги» со статусом «Не оплачено»:

Проверка для иностранных сотрудников при выплате наличными

В календаре выплат при переходе в событие выплаты зарплаты появляется модальное окно при условии, что иностранному сотруднику, кроме постоянно проживающих, установлен способ выплаты «По ведомости» или «По кассовому ордеру»:

Проверка на наличие сотрудника — нерезидента 

В календаре выплат при переходе в событие выплаты зарплаты появляется модальное окно при условии, что есть сотрудники — нерезиденты, которым установлен способ выплаты «По зарплатному проекту»:

Проверка на зарплатный проект с банком, который не соответствует банку в реквизитах сотрудника

В календаре выплат при переходе в событие выплаты зарплаты появляется модальное окно при условии, что есть сотрудники, которые получают заработную плату на карту банка, отличного от банка зарплатного проекта в реквизитах компании:

Таким сотрудникам укажите в реквизитах способ выплаты «На карту» для формирования отдельных платёжных поручений.

Учесть задолженность/переплату

В столбце «Задолженность» отображаются все начисления с даты, указанной в настройках выплаты зарплаты, за вычетом уплат в разделе Деньги по каждому сотруднику: задолженность или переплата. В задолженность по физ. лицам не входит НДФЛ. Долг/Переплату по НДФЛ можно посмотреть в реестре по НДФЛ.

Если по расчётам с сотрудником возникла переплата, то она отображается в круглых скобках. В расчёте общего показателя задолженности/переплаты по физ. лицам участвуют задолженности и переплаты по каждому начислению. Посмотреть из чего сложилась задолженность/переплата можно, раскрыв сумму задолженности:

По умолчанию в сумму «К выплате» попадает только сумма задолженности по выбранному событию календаря:

Если вы хотите выплатить иные задолженности (помимо начисления, которое указано в событии календаря), необходимо включить «галочкой» соответствующее начисление в столбце «Задолженность». В такой ситуации сумма в столбце «К выплате» увеличится на сумму задолженности по начислению, которое было дополнительно включено к уплате:

Сумма НДФЛ рассчитывается на основании выплаченной суммы зарплаты. Поэтому в событии по уплате НДФЛ в зависимости от выплаты будет изменена сумма НДФЛ.

Платежи, не привязанные к начислениям

Если есть платежи, не привязанные к платежам, рядом с ФИО сотрудника будет представлен соответствующий значок:

Развернув столбец «Задолженность», вы увидите сумму, номер и дату платежа «Без начисления».

При нажатии на ссылку «скачать Реестр» скачивается реестр распределения выплат по сотруднику.