Регистрация изменений в организации
Не редко возникают ситуации, когда организация вносит изменения в учредительные документы и ЕГРЮЛ. Есть ряд ситуаций, предусмотренных Федеральным законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001г., когда внести изменения нужно обязательно. В связи с этим наглядно изменения, о которых ООО требуется либо не требуется сообщать в налоговую представлены в следующей таблице:
| Сведения | Уведомление ФНС | |
| Требуется | Не требуется | |
| 1. изменение наименования организации | + | |
| 2. изменение (смена) генерального директора (руководителя). Подробнее | + | |
| 3. изменение сведений о том, что организацией принято решение об изменении места нахождения | + | |
| 4. изменение места ее нахождения (юридического адреса) | + | |
| 5. изменение сведений об учредителях (участниках) организации. Подробнее | + | |
| 6. изменение сведений о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале, принадлежащих обществу и его участникам, об обременении долей, о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования (в отношении ООО) | + | |
| 7. изменение сведений о том, на основании каких учредительных документов организация действует (типового устава, утвержденного уполномоченным государственным ведомством, или устава, утвержденного учредителями (участниками)) | + | |
| 8. изменение размера уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевых взносов и др.). Подробнее | + | |
| 9. изменение фамилии, имени, отчества и должности лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (директора) | + | |
| 10. изменение сведений о наличии корпоративного договора, которым определен объем правомочий участников общества непропорционально размерам принадлежащих им долей в уставном капитале, и о предусмотренном таким договором объеме правомочий участников общества (количестве голосов, приходящихся на доли участников общества непропорционально размеру этих долей) | + | |
| 11. изменение сведений о наличии корпоративного договора, предусматривающего ограничения и условия отчуждения долей (акций) | + | |
| 12. изменение сведений о филиалах и представительствах организации | + | |
| 13. изменение (добавление/исключение) кодов по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (за исключением случаев, указанных ниже) | + | |
| 14. изменение сведений о том, что организация находится в процессе реорганизации | + | |
| 15. изменение сведений о том, что организация находится в процессе уменьшения ее уставного капитала | + | |
| 16. изменение сведений о том, что организация находится в процессе ликвидации | + | |
| 17. О полученных лицензиях | + | |
| 18. изменение ИНН, КПП и даты постановки на учет в налоговой инспекции | + | |
| 19. изменение регистрационного номера и даты постановки на учет в ПФР и ФСС | + | |
| 20. изменение паспортных данных (ФИО) и места жительства руководителя организации, если он является гражданином России* | + | |
| 21. изменение названия улицы в адресе места нахождения организации | + | |
| 22. изменение о временном исполнении обязанностей главного бухгалтера другим работником | + | |
| 23. изменение о том, что вид деятельности, указанный при регистрации организации в качестве дополнительного, стал основным | + | |
| 24. изменение кода по ОКВЭД в связи с заменой ОКВЭД (ОК 029-2001) на ОКВЭД (ОК 029-2014) (п. 1 Приказа Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 г.). В этом случае налоговая инспекция самостоятельно внесет соответствующие изменения в ЕГРЮЛ (письмо ФНС России № НД-3-14/2624 от 7 августа 2014 г.) | + | |
| 25. о продлении полномочий лица, имеющего право действовать без доверенности от имени организации (ее руководителя) | + | |
* - В случае, когда руководителем организации является иностранный гражданин, об изменении данных его документа, удостоверяющего личность, места жительства (документа на право проживания) организация обязана сообщить в налоговую инспекцию самостоятельно не позднее 3 рабочих дней со дня получения информации об изменившихся соответствующих данных.
Изменение информации об организации может потребовать внесения изменений в учредительные документы путем оформления формы Р13014. Поэтому, чтобы внести изменения, нужно оформить комплект документов и подать его в регистрирующую налоговую. При этом необходимый к оформлению и подаче пакет документов в каждом случае будет свой.
Сообщить об изменении сведений (за исключением изменений, вносимых в учредительные документы) в общем случае нужно в течение 3 рабочих дней с момента их изменения. При этом срок для представления сведений об изменениях в учредительных документах не ограничен.
Подтверждение: п. 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г., п. 4 письма МНС России № 09-1-02/4040-АВ409 от 14 августа 2003 г.
Срок регистрации данных изменений в налоговой составляет не более 5 рабочих дней.
Порядок подачи документов
Подавать документы нужно в порядке, предусмотренном Федеральным законом № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г. Подписи в подаваемых заявлениях должны быть заверены нотариусом. Исключение – случаи, когда документы направляются в налоговую инспекцию в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Подтверждение: п. 1.2 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.
При этом представить документы в налоговую инспекцию может непосредственно сам заявитель (руководитель) либо его представитель, действующий на основании нотариально заверенной доверенности (с приложением такой доверенности или ее нотариально заверенной копии).
Кроме того, по просьбе заявителя необходимые документы в регистрирующее ведомство может представить нотариус. Он передает документы в налоговую инспекцию в форме электронных документов, подписанных его электронной подписью.
Подтверждение: п. 1 ст. 9 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г.
Важно! Изменение в гос. реестре сведений, о которых ООО не требуется сообщать в налоговую, инспекция обеспечивает на основании имеющихся у нее сведений, полученных от других органов.
Подтверждение: п. 4, 5 ст. 5 Федерального закона № 129-ФЗ от 8 августа 2001 г., п. 14.2.05.2, 14.2.05.20,14.2.05.85 письма ФНС России № СА-4-14/1645 от 31 января 2014 г.