Отражение товаров
В этой практической инструкции рассмотрены ситуации, с которыми вы можете сталкиваться.
Содержание:
Если товар новый, то отразите его наименование в окне "Наименование". Сервис предложит добавить товар, согласитесь, нажав плюс. После внесите артикул по товару, единицу измерения, стоимость за штуку и при необходимости укажите группу (группу можно добавить). Нажмите Сохранить. После добавления товара отразите единицу измерения, количество товара, цену.
Если на момент отражения накладной товар оплачен, то в поле Платежи добавьте операцию из вкладки Деньги. При отсутствии оплаты во вкладке Деньги Вы можете добавить ее при отражении входящей накладной.
Нажмите "Сохранить". После добавления такой накладной в разделе Запасы будут отражаться товары.
Кроме этого добавлять входящие накладные можно во вкладке Запасы через кнопку "Оприходовать/По накладной".
Списать товар нужно в зависимости от способа получения оплаты. Нажмите на кнопку "Отгрузить" и выберите способ:
- "По накладной" в случае безналичной оплаты,
- "В розницу" в случае наличной оплаты.
Выбрав способ "По накладной" открывается окно, где отразите запрашиваемые данные (клиента, договор, если есть, счет если есть, товар, количество, цену) и сохраните.
В операции сразу можно скачать накладную, нажав на кнопку "Скачать".
После сохранения накладной в разделе "Документы" нужно отметить что она "на руках" (иначе в КУДиР при УСН-15% по ней не спишется расход).
Выбрав способ "В розницу", укажите период отчета и проданный товар вместе с количеством.
Если принятую выручку по этому товару не указывали во вкладке Деньги, то можете внести данные с помощью ссылки Добавить.
Отражение товаров, которые куплены по одной накладной, но частично используются для нужд организации или предпринимателя, а частично для перепродажи.
1.При добавлении входящей Накладной (Документы – Покупки - Накладные) отобразите ДВЕ позиции, одна будет фигурировать как товар, другая как материал.
Если материал или товар новый, то отразите его наименование в окне "Наименование". Сервис предложит добавить материал, согласитесь, нажав плюс или активную ссылку красного цвета "Добавьте товар (материал) в справочник, чтобы оприходовать на главный склад".
После внесите запрашиваемые данные в открывшемся окне. Нажмите Сохранить. В операции можно выбрать уже добавленные ранее материалы или товары.
Нажмите "Сохранить". После добавления такой накладной в разделе Запасы будут отражаться материалы и товары. Кроме этого добавлять входящие накладные можно во вкладке Запасы через кнопку Оприходовать.
Если приобретен один и тот же товар по одной накладной, то укажите ДВЕ одинаковые позиции при добавлении входящего документа (Документы – Покупки - Накладные).
2. Как списать товары для перепродажи и материалы, если куплены они по одной накладной можно посмотреть:
Отражение товаров для перепродажи-Списать товар.
Отражение материалов-Списать материалы.