Раздел Движение

Для перехода в раздел выберите в меню «Склад и заказы — Движение»:

Раздел движение состоит из трёх областей:

создание новых документов;
фильтры для поиска информации;
список документов, которые связаны с вашим товарным учётом.

Создание новых документов

При нажатии на кнопку «Продажа» появляется список документов:

В розницу — открывается окно для создания отчёта о розничной продаже;
По накладной —накладная на продажу;
Счёт на оплату и Счёт-договор — появляется форма для создания счёта на оплату (счёта-договора) для клиента.

При нажатии на кнопку «Покупка» появляется список документов:

По накладной — загружается форма для создания накладной на покупку;
По АО —авансовый отчёт;
По приходному ордеру — открывается форма создания приходного ордера, для оприходования на склад товаров, которые ранее не были оприходованы по накладным на покупку;
Без документов — для отражения товаров без документов.

При нажатии на кнопку «Прочее» появляется список документов:

В эксплуатацию — при списании товаров в эксплуатацию, появляется окно дня создания документа требование-накладная;
Инвентаризация — для создания документов на проведение инвентаризации товаров на складах;
Комплектация — для оформления документов по созданию комплекта из нескольких товаров;
Скачать реестр документов — для скачивания реестра документа в формате электронной таблицы (xlsx) с графами: дата, тип, контрагент, склад, сумма;
Переместить на склад — создаётся накладная на внутреннее перемещение с одного склада на другой;
Возврат по УКД — для формирования УКД на возврат (только при наличии хотя бы одного периода с НДС в реквизитах и для УСН);
Возврат поставщику — открывается окно формы накладной на возврат качественного товара;
Возврат от покупателя — доступно только на тарифах УСН.

Обновлять данные по запросу

Если в личном кабинете сервиса создано более 1500 документов, то тумблер «Обновлять данные по запросу» включен по умолчанию.

Если загрузка списка документов в разделе «Движение» занимает длительное время, то для удобства рекомендуем включить тумблер «Обновлять данные по запросу».

Список документов в разделе будет отражаться на дату обновления по кнопке «Обновить данные».

Фильтры для поиска информации

Для удобства поиска информации воспользуйтесь одним или сразу несколькими фильтрами:

возможность поиска документов по названию

В поисковой строке укажите символы содержащиеся в названии документа полностью или частично, в результате сервис сформирует список документов:

поиск документов по складам, типу документа, контрагентам, дате

при нажатии на ссылку «Ещё» появляется возможность фильтрации по статусу документа, сумме, сотруднику и названию товара

Сервис сформирует список документов в зависимости от введённых данных в фильтры поиска.

Для того чтобы сбросить все параметры поиска (установить значения по умолчанию), нажмите на ссылку «Сбросить»:

Список документов, которые связаны с вашим товарным учётом

В списке документов представлены следующие документы: накладная на закупку; накладная на продажу; накладная на возврат; накладная на внутренне перемещение; требование-накладная; приходные ордера; отчёты о розничной продаже; авансовые отчёты; инвентаризация; комплектация; приход без документов; счёт-фактура на продажу; счёт-фактура на закупку; счёт на оплату; счёт-договор; инвойс на покупку; УПД закупки, УПД на продажу; УКД (для ОСНО; для УСН — только при наличии хотя бы одного периода с НДС в реквизитах).

Все эти документы есть возможность скачать (кроме: накладная на внутренне перемещение; приход без документов; комплектация; счёт-фактура на закупку; накладная на закупку и приходный ордер), для этого в строке с названием документа нажмите справа на значок в виде точек и в открывшемся меню выберите удобный формат скачиваемого файла. Вы также можете воспользоваться опциями удаления и редактирования документа.

По всем документам проставляются статусы оплаты. Они отображаются в строке с документом, слева от даты документа, в виде блоков определённого цвета. Всего 4 статуса, при наведении на статус появляется всплывающие окно с его названием: