Пособия по беременности и родам ( АКТУАЛЬНО ДО 31.12.2020)

Страница актуальная только до 31.12.2020 Версию актуальную с 01.01.2021 года можно посмотреть по следующей ссылке. 1. Какие пособия положены беременным сотрудницам? 2. Кто выплачивает декретные пособия? 3. Какие документы необходимы работодателю для выплаты пособий по декрету? 4. Срок выплаты декретных пособий 5. Как возместить выплаты по декрету из ФСС? 6. Можно ли работать сотруднице во время декрета? 7. Как ИП доказать, что ему не выплачиваются пособия по БИР?

 

---

Какие пособия положены беременным сотрудницам?

Беременным сотрудницам работодатель обязан выплатить следующие пособия:

- Пособие по беременности и родам. На него может претендовать только сама беременная сотрудница.

Пособие рассчитывается исходя из среднего заработка двух предшествующих лет наступления страхового случая. Т.е. если больничный по беременности и родам сотруднице выдан в 2016 году, то в расчет берется заработок за 2015 и 2014 гг.

- Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель). Оно может выплачиваться только самой беременной сотруднице. Его размер каждый год устанавливается государством.

- Единовременное пособие при рождении ребенка. На его получение может претендовать один из родителей (либо мама малыша, либо его отец, но обязательно проживающие с ребенком). Его размер также устанавливается государством ежегодно.

- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет. На это пособие может претендовать не только мама малыша, но и его отец или, скажем, бабушка (любой другой родственник, фактически ухаживающий за ребенком). Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается в размере 40% среднего заработка работника (с учетом предельной величины базы), но не менее минимального размера этого пособия.

- Компенсация по уходу за ребенком до трех лет. Оно выплачивается в размере 50 рублей в месяц за счет собственных средств работодателя (ФСС не возмещает данные расходы работодателю).

Размер пособий, выплачиваемых в связи с материнством

 

Год выплаты пособия	Наименование и размер (в руб. и коп.) выплачиваемого пособия (с учетом индексации, но без учета районных коэффициентов)
	Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности		Единовременное пособие при рождении ребенка	Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет			Пособие по беременности и родам
	основная сумма пособия	дополнительное пособие женщинам, которые проживают (работают) на территории зоны проживания с правом на отселение (т.е. женщинам, которые по данному основанию признаются подвергшимися воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС)		за первым ребенком	за вторым и последующими детьми	максимальное пособие по уходу за ребенком в отношении определенных категорий граждан, к примеру, матерей (отцов, других родственников, опекунов, фактически осуществляющих уход за ребенком), уволенных в период отпуска по уходу за ребенком, а также матерей, уволенных в период отпуска по беременности и родам в связи с ликвидаций работодателя.
С 1 июня 2020 года	675,15	161,72	18 004,12	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6752 руб. и не более максимального размера - не может превышать в 2020 году размера 27 984,66 руб. (2301,37 руб. × 30,4 × 40%) (в т. ч. с учетом неоднозначной ситуации, когда в расчетный период попадает високосный год)		13 504	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины исходя из количества календарных дней, за которые женщине положено пособие по беременности и родам, если страховой стаж женщины равен шести месяцам или превышает их (в т. ч. с учетом неоднозначной ситуации, когда в расчетный период попадает високосный год); – не менее МРОТ за полный календарный месяц, если страховой стаж женщины менее шести месяцев
С 1 февраля 2020 года	675,15	161,72	18 004,12	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3375,77 руб. (фактически – 4852,00 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6751,54 руб. и не более максимального размера	13 503,10	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 по 31 января 2020 года	655,49	157,01	17 479,73	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3277,45 руб. (фактически – 4852,00 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6554,89 руб. и не более максимального размера	13 109,81	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 февраля 2019 года	655,49	157,01	17479,73	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3277,45 руб. (фактически – 4512,00 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6554,89 руб. и не более максимального размера	13 109,81	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 по 31 января 2019 года	628,47	150,54	16 759,09	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3142,33 руб. (фактически – 4512,00 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6284,65 руб. и не более максимального размера	12 569,33	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 мая 2018 года	628,47	150,54	16 759,09	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3142,33 руб. (фактически – 4465,20 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6284,65 руб. и не более максимального размера	12 569,33	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 февраля 2018 года	628,47	150,54	16 759,09	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3142,33 руб. (фактически – 3795,60 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6284,65 руб. и не более максимального размера	12 569,33	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 по 31 января 2018 года	613,14	146,87	16 350,33	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3065,69 руб. (фактически – 3795,60 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6131,37 руб. и не более максимального размера	12 262,76	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 июля 2017 года	613,14	146,87	16 350,33	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3065,69 руб. (фактически – 3120 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6131,37 руб. и не более максимального размера	12 262,76	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 февраля 2017 года	613,14	146,87	16 350,33	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 3065,69 руб. и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 6131,37 руб. и не более максимального размера	12 262,76	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)
С 1 по 31 января 2017 года	581,73	139,35	15 512,65	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 2908,62 руб. (а фактически – 3000 руб.) и не более максимального размера	40 процентов среднего заработка по месту работы, но не менее 5817,24 руб. и не более максимального размера	11 634,50	100 процентов среднего заработка, но: – не более максимальной величины (см. информацию выше по столбцу)

---

Кто выплачивает декретные пособия?

Все пособия: пособие по беременности и родам (декретное пособие), единовременное пособие при рождении ребенка, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивает организация-работодатель. А затем все выплаченные пособия работодателю возмещает ФСС в полном объеме 100%.

Срок обращения за пособием к работодателю составляет шесть месяцев.

Срок исчисляется следующим образом:

- для пособия по беременности и родам - со дня окончания отпуска по беременности и родам;

- для ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5лет - со дня достижения ребенком возраста полутора лет;

- для единовременного пособия при рождении ребенка - с даты рождения ребенка

- для пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности -  со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Важно! Если работодатель зарегистрирован в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, тогда все пособия сотрудникам выплачиваются напрямую из фонда, после представления работодателем документов, необходимых для такой выплаты.

---

Какие документы необходимы работодателю для выплаты пособий по декрету?

Для назначения декретных пособий сотруднице нужно представить работодателю следующие документы:

а) для пособия по беременности и родам:
- листок нетрудоспособности;
- заявление о предоставлении отпуска п? беременности и родам;

- справки с других мест работы о подтверждении заработка работницы и о том, что работнице по другим местам ее работы пособие не назначалось и не выплачивалось. Данные документы необходимы только, если в расчетном периоде работница работала в д?угой организации или организациях.

б) для единовременного пособия при рождении ребенка:
- заявление о назначении пособия;
- справка ЗАГСа о рождении ребенка;
- если работник состоит в браке - справка о том, что второму родителю такое пособие не назначалось (если он работает - с места его работы; если он не работает - из службы соцзащиты по его месту жительства).

в) для пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:
- заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия;
- свидетельство о рождении ребенка;
- справка о том, что такое пособие не назначалось второму родителю (если он работает -  с места его работы; если он не работает - из органов соцзащиты по его месту жительства);
- свидетельства о рождении предыдущих детей при назначении пособия по уходу за вторым и последующими детьми.

г) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель):

- справка из медицинской организации о постановке на учет в ранние сроки беременности.

 

---

Срок выплаты декретных пособий.

Пособие по беременности и родам выплачивается единоразово за весь период больничного листа (в общем случае за 140 дней).

Выплачивать нужно в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты зарплаты. При этом назначить пособие необходимо в течение 10 календарных дней со дня, когда работница обратилась за его получением.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается с даты окончания больничного листа по беременности и родам до даты, когда ребенку исполнится 1,5 года, ежемесячно в день выплаты зарплаты сотрудникам.

Компенсация по уходу за ребенком до 3 лет – в течение всего отпуска по уходу за ребенком до трех лет
Выплата производится ежемесячно в день выплаты зарплаты сотрудникам. Важно! Эта компенсация выплачивается за  счет работодателя, а не ФСС. Выплачивать с 1 января 2020 года компенсацию не нужно, за некоторыми исключениями.

С 1 января 2020 года компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет отменена. Однако для ряда ее получателей действуют переходные положения.

Трудоустроенные матери, отцы, усыновители, а также другие родственники ребенка, опекуны, фактически ухаживающие за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, сохраняют право на получение компенсации до истечения периода ее действия (пока ребенку не исполнится три года):
– при назначении такой выплаты до 1 января 2020 года;
– при нахождении в отпуске по уходу за ребенком, родившимся до 1 января 2020 года.

Подтверждение: п. 2, 3, 6 Указа Президента РФ № 570 от 25 ноября 2019 г.

Единовременное пособия при постановки на учет в ранние сроки беременности:

Выплачивать пособие нужно в сроки, которые зависят от момента представления работницей справки о постановке на учет в ранние сроки беременности:

- если справку работница представляет одновременно с документами, которые необходимы для назначения и выплаты пособия по беременности и родам, то нужно выплатить одновременно с пособием по беременности и родам.

-если работница представит справку о постановке на учет в ранние сроки беременности в более поздние сроки, то пособие необходимо выплатить не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) такой справки.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в срок не позднее 10 дней со дня приема от работника документов, необходимых для назначения пособия.

Важно: удерживать НДФЛ с выплаченных декретных и детских пособий, а также начислять страховые взносы в ФСС, ПФР и ФФОМС, не нужно.

---

---

Можно ли работать сотруднице во время декрета?

Одновременно работать и получать зарплату, а также получать пособие по беременности и родам или пособие по уходу за ребенком нельзя.

Поэтому здесь сотрудница должна выбрать что- то одно:

- работать во время декрета и получать зарплату;

- или не работать и получать декретные пособия.

Если у сотрудницы есть желание работать во время декрета, то оптимальным вариантом будет заключить с работницей на время ее нахождения в отпуске по беременности и родам гражданско-правовой договор. В этом случае право на пособие по беременности и родам у работницы сохранится. Так как одного больничного листа для выплаты пособия по беременности и родам недостаточно, необходимо получить от сотрудницы заявление на предоставление соответствующего отпуска и его оплаты работодателем.

Если сотрудница не напишет такого заявления, то она может продолжать работать и получать зарплату. При этом больничный ей не оплачивается.

Что касается пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, то сотрудница сможет одновременно получать такое пособие одновременно с заработной платой, при условии, что будет работать неполный рабочий день (должен быть короче обычного минимум на час) или неполная рабочая неделя (менее 40 часов в неделю).

В данной ситуации сотрудница пишет заявление работодателю об установлении ей неполного рабочего дня и выходит на работу. Заработную плату в таком случае необходимо выплачивать пропорционально отработанному времени.

 

---