Жизнь после регистрации организации

 

Некоторые вопросы, которые возникают у организаций в начале деятельности (сразу после регистрации).

 

 

 

 

1. Что делать сразу после регистрации (↑ Вернуться в начало)

1) После регистрации нужно дождаться по почте или обратиться в ПФР и ФСС лично и получить уведомление о постановке на учёт, полученные номера нужны для сдачи отчётности и уплаты взносов. Номера можно узнать из выписки ЕГРЮЛ. Информационную выписку можно получить в Личном кабинете.

2) Если планируете применять УСН, то нужно подать уведомление (заявление) о переходе на УСН. Сделать это нужно в течение 30 дней после регистрации (подробнее).

Обратите внимание, что если указанное заявление не будет подано в установленный срок, то Вы будете признаны налогоплательщиком, применяющим общий режим (т.е. Вам нужно будет отчитываться по общему режиму, т.е. сдавать отчетность и уплачивать налог по НДС и налогу на прибыль).

3) В зависимости от вида деятельности нужно подать уведомление о начале работы. Этот момент прописан при прохождении регистрации в Сервисе, также об этом см. вопрос «Куда сообщать о начале деятельности?».

4) Если вы открываете расчетный счет, уведомлять об этом какие-либо ведомства со 2 мая 2014 года не требуется.

5) Работу в сервисе начните с заполнения раздела «Реквизиты»

---

 

2. Регистрационные данные для ООО (↑ Вернуться в начало)

Ведомство	Рег. данные	Где узнать
ФНС	ОКТМО	1) В информационном письме Росстата, которое выдается при регистрации ООО.   2) Сводной таблице Минфина, где дается соответствие кодов ОКАТО кодам ОКТМО. По своему коду ОКАТО вы можете найти соответствующий ему код ОКТМО (скачать таблицу). 3) Информационной базе ФНС, которая размещена на сайте налоговой инспекции. Внимание! Инструкция как найти свой ОКТМО
	ОКАТО	1) В информационном письме Росстата.   2) На сайте налоговой инспекции, выбрав свой регион и далее на сайте инспекции своего региона: Главная – Налоговая отчётность – Порядок и сроки уплаты налогов и сборов – коды ОКАТО.
ПФР	рег. номера ПФР	1) В письме из фонда (которое фонд присылает в течение 1 месяца после регистрации Вас в качестве ООО).   2) Из выписки гос. реестра. Информационную выписку* из ЕГРЮЛ можно запросить в сервисе. Если в выписке данных нет, значит, сведения ещё не переданы в базу фонда, для этого иногда требуется до 30 календарных дней.
ФОМС	рег. номера ФОМС	Рег. номера ФОМС (ФФОМС и ТФОМС) не присваиваются с 2011 года. Это связано с тем, что администратором платежей данного фонда является ПФР.
ФСС	рег. номера ФСС и код подчиненности	На сайте ФСС по ИНН или, запросив Выписку из единого реестра при помощи  сервиса.
Росстат	коды статистики	1) В своем территориальном отделении Росстата.2) На официальном сайте Росстата можно узнать адрес и телефон своего отделения статистики. Позвоните по контактным телефонам для уточнения списка документов, которые нужно взять с собой. В большинстве случаев вам понадобятся: копия свидетельства о регистрации в качестве ООО, копия уведомления о постановке на налоговый учёт и оригинал выписки из ЕГРЮЛ.   Важно! Информационное письмо с кодами, не высылается на почту, его необходимо самостоятельно получить, обратившись в свое территориальное отделение Росстата.Данное письмо можно не получать. Информация о кодах доступна через интернет на сайте своего территориального отделения статистики. По номеру своей государственной регистрации (ОГРН) или по ИНН можно получить сведения, которые распечатываются непосредственно с сайта Росстата.
	Код ОКПО	1) В информационном письме из статистики.   2) Через справку он-лайн

* - Выписка запрошенная в сервисе является информационной и служит для личного пользования. Для получения официальной выписки с печатью налоговой, например, для представления контрагенту или в банк следует обращаться в налоговую. При этом запрос о предоставлении сведений из ЕГРЮЛ направляется в любую налоговую инспекцию, уполномоченную на предоставление сведений (независимо от места жительства ИП, сведения о котором запрашиваются), а о получении документов – в налоговую инспекцию по месту жительства ИП, уполномоченную на предоставление таких сведений. Подробнее здесь

 

3. Уведомление о начале деятельности (↑ Вернуться в начало)

После регистрации следует проверить, указан ли Ваш вид деятельности в обязательном перечне. Если он в нем содержится, то о начале его осуществления надо сообщить. Если деятельность из перечня только заявлена, но пока не ведется, то уведомление подавать не нужно.

Уведомление подается по месту деятельности не позднее, чем за сутки до начала ее фактического осуществления. Представить уведомление можно лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. С 1 января 2018 года уведомление о начале деятельности можно подавать также через любое отделение МФЦ.

Полный список видов деятельности, о которых обязательно нужно сообщать приведен в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.Определить, в какое именно ведомство Вам необходимо сообщить о начале осуществления деятельности, можете с помощью ниже представленной таблицы:

Ведомство	Вид осуществляемой деятельности
Роспотребнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 1-18, 22-53, 56-64, 67, 73, 74, 76-78 Перечня.
ФМБА России	Виды деятельности указанные пункте 3 Перечня.
Ространснадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 19-21, 68-72 Перечня.
Роструд	Виды деятельности указанные в пункте 65 Перечня.
МЧС	Виды деятельности указанные в пункте 54 Перечня.
Росстандарт	Виды деятельности указанные в пунктах 55 и 66 Перечня.
Орган исполнительной власти Вашего субъектов, осуществляющего региональный государственный ветеринарный надзор	Виды деятельности указанные в пункте 75 Перечня.
Ростехнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 79-86 Перечня.
Росздравнадзор	Виды деятельности указанные в пункте 87 Перечня.

 

Внимание! Налоговую инспекцию о начале осуществления деятельности уведомлять не нужно.

 

 

4. Выписка из госреестра (ЕГРЮЛ) (↑ Вернуться в начало)

Информационную выписку можно запросить в Личном кабинете. Данная выписка не является аналогом бумажной выписки, которую предоставляет инспекция. 

Для получения бумажной выписки с печатью инспекции, в произвольной форме пишется в налоговую инспекцию письмо: «Прошу выдать выписку из ЕГРЮЛ... реквизиты ООО (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и др.)». Оно подаётся в двух экземплярах: один заберёт инспекция, второй с отметкой налоговой останется у вас. Через 5 дней выписку можно забрать. С 18 августа 2015 года стоимость такой выписки на бумажном носителе составляет 200 руб.

Срочная выписка стоит 400 руб. Она предоставляется на следующий день после подачи заявления. Запросить выписку в инспекции можно на сайте ФНС.

Реквизиты для перечисления платы за получение выписки в обоих случаях нужно взять в инспекции.

 

5. Деятельность без ОКВЭД заявленной в ЕГРЮЛ (↑ Вернуться в начало)

Законом о госрегистрации предусмотрена обязанность юридических лиц в течение трех рабочих дней сообщать в регистрирующий орган об изменении сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Сведения о кодах ОКВЭД, по которым работает ООО, относятся к таким сведениям.

За непредставление регистрирующему органу сведений, предусмотренных законом о госрегистрации предусмотрен административный штраф в размере 5 000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

Кроме этого, при отсутствии в ЕГРЮЛ осуществляемого вида деятельности есть риск, что при УСН 15% налоговая откажет в затратах, которые были осуществлены по деятельности, код ОКВЭД которой не указан в ЕГРЮЛ.

Помимо этого, если компания применяет льготную ставку по взносам, есть риск претензий, в части возможности применения такой льготы. Т.к. на практике, фонды предъявляют претензии к тому, что код ОКВЭД в реестре не указан, поэтому право на льготу отсутствует.

Т.о. если планируется разовая сделка на некрупную сумму, её вполне можно осуществить без внесения кода ОКВЭД. Но если вы собираетесь постоянно осуществлять деятельность по коду ОКВЭД, не заявленному при регистрации, то рекомендуем внести код, это избавит вас от возможных претензий со стороны проверяющих. Для добавления кода ОКВЭД подаётся заявление по форме Р13014. Не обязательно вносить код непосредственно перед началом осуществления деятельности. Вполне возможно, начать работу, а через некоторое время внести код ОКВЭД.

6. Получение копии устава (↑ Вернуться в начало)

Данный документ может потребоваться компании, например, для открытия расчетного счета или участия в тендере. Получить его можно двумя способами:

 

Вариант 1. Запросить копию Устава можно в налоговой.

Сделать это можно лично (через представителя по доверенности) либо направив запрос по почте с описью вложения.При личном обращении запрос подается в двух экземплярах в произвольной форме: один заберёт инспекция, второй с отметкой налоговой останется у вас.

Примерный текст запроса: "Прошу предоставить копию Устава ООО "Ромашка" (ИНН, КПП, ОГРН, адрес и др.)".

Также подать запрос в налоговую о предоставлении копии Устава  можно через сервис«Электронная отчетность» - Написать письмо в гос. орган. Однако законом не установлено, что копии Устава или иных учредительных документов можно получить на основании оформленных таким образом запросов. Поэтому налоговые зачастую не отвечают на такие запросы. В связи с этим необходимо лично обратиться в свою налоговую с запросом о предоставлении копии Устава.Налоговая обрабатывает полученный запрос  в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса. Если необходимо получить документ в срочном порядке, налоговая предоставит документы в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления запроса. Для того, чтобы исключить вероятность получения отказа от налоговой в предоставлении копии Устава или увеличения срока её предоставления по причине того, что оригинал Устава не был найдет налоговой вовремя, Вы можете приложить к запросу копию Устава, сделанную со своего оригинала, чтобы налоговая только заверила его соответствующим образом. В соответствии с Постановление Правительства РФ  от 19.05.2014г. № 462 за  предоставление  содержащихся  в  ЕГРЮЛ сведений  и  документов  взимается плата в следующих размерах:-  за предоставление сведений о конкретном юридическом  лице - 200 рублей;- за предоставление сведений о конкретном юридическом  лице   не  позднее  рабочего  дня, следующего за  днем  поступления  запроса  в  регистрирующий  орган (срочное предоставление) - 400 рублей. Реквизиты для уплаты пошлины Вы можете уточнить в своей налоговой либо на сайте ФНС. В сервисе сформировать платежное поручение на уплату гос. пошлины можно в разделе Деньги – Списания – Бюджетный платеж. На сайте налоговой также  можно оплатить госпошлину он-лайн.

 

 

Вариант 2. Оформление копии Устава у нотариуса.

Для получения нотариально заверенной копии Устава необходимо  обратиться в нотариальную контору с оригиналом Устава и простой копией.  Нотариус сравнит представленную копию с оригиналом и заверит представленную копию в установленном порядке (копия сшивается и на ней ставится печать нотариуса и штамп с указанием количества страниц).Тарифы за оказание данной услуги можно уточнить в нотариальной конторе.Вариант нотариального заверения позволяет получить копию в более короткий срок, однако оплата услуг нотариуса дороже в сравнении с вариантом получения копии через налоговую.