Добавить иностранного сотрудника (проф)

Оформление иностранного сотрудника

Общие моменты по приёму на работу иностранцев представлены по ссылке.

Для оформления иностранного сотрудника его данные необходимо внести в сервис. Для этого в разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники» нажмите на одну из кнопок в строке «Добавить сотрудника»:

• нажмите «В штат», если с иностранным работником заключен трудовой договор;
• нажмите «Вне штата», если с иностранным работником заключен договор гражданско-правового характера (ГПД).

Порядок заполнения граф открывшейся карточки будет таким же, как и добавлении работника-россиянина в штат (инструкция) или вне штата (инструкция), однако заполнение некоторых граф карточки будет иметь следующие особенности:

Первым делом в карточке нового сотрудника нужно указать, что он является иностранцем. Для этого на шаге 1. Личные данные в поле «Паспорт» выберите «Иностранного гражданина».

Обратите внимание. Если этого не сделать, то при заполнении паспортных данных сервис будет предъявлять требования и ограничения, связанные с заполнением реквизитов российского паспорта, соответственно некоторые данные иностранного паспорта в этом случае ввести не получится.

Гражданство — выберите из выпадающего списка.

На шаге 4. Для НДФЛ и взносов укажите данные:

Высококвалифицированный специалист — поставьте галочку, если иностранный работник является высококвалифицированным специалистом. Т.е. иностранец с опытом работы в определенной области, условия приёма которого удовлетворяют следующим требованиям по доходу: ежемесячный доход работника в общем случае должен быть не менее 250 000 руб. Более низкий доход (в установленном законодательном размере) возможен для некоторых работников сферы образования, науки, предприятий Крыма и Севастополя, резидентов ОЭЗ.

Налоговый статус — укажите статус из выпадающего списка. Резидент для целей НДФЛ — гражданин, который по общему правилу находится в России 183 дня или более в течение 12 следующих подряд месяцев. Менее 183 дней — нерезидент.

Как определить налоговый статус — см. Определение налогового статуса работника.

Правовой статус — укажите статус из выпадающего списка (постоянно проживающий, времнно проживающий, временно пребывающий, беженец, получено временное убежище в России). Определяется для расчёта страховых взносов и НДФЛ (за исключением взносов на травматизм в СФР).

Как определить правовой статус — см. Определение миграционного статуса граждан.

После внесения данных по сотруднику нажмите «Сохранить».

Особенности расчётов с иностранными сотрудниками

Беспроблемный вариант:

При выплате зарплаты иностранному работнику, который не имеет вида на жительство в России, целесообразно использовать безналичные способы расчётов. При этом в платёжном поручении на перечисление зарплаты перед текстовой частью в реквизите «Назначение платежа» нужно указать код вида валютной операции «VO70060» (п. 2.13 Инструкции ЦБ РФ № 181-И от 16 августа 2017 г.).

Подробная информация представлена по ссылке.