Отрицательное количество товаров/материалов на складе

Для чего нужен реестр

Функционал по созданию реестра «Номенклатуры с минусом» позволяет увидеть историю движения товара/материала по документам по тем номенклатурам, которые отрицательные.

Реестр поможет вам пройти такие события Календаря событий, как закрытие месяца (МЗМ), оплата аванса по УСН и формирование декларации по УСН, формирование Бухгалтерской отчётности. 

Например, в МЗМ вы можете наблюдать такую ошибку по отрицательному количеству товаров/материалов на складе:

Как создать реестр

Создать реестр по номенклатуре с минусом вы можете в двух вариантах:

1. По выборочным позициям номенклатуры. Реестр будет собирать данные только по выбранным номенклатурам товара/материала.

Для скачивания реестра перейдите в раздел «Склад и заказы» — «Склад», отметьте галочкой нужную номенклатуру и нажмите «Номенклатуры с минусом»:

2. По всем позициям номенклатуры с минусом. Реестр будет собирать данные по всем номенклатурам товара/материала с отрицательными остатками на дату скачивания.

Для скачивания реестра перейдите в раздел «Склад и заказы» — «Склад», нажмите «Прочие» — «Номенклатуры с минусом»:

Далее при нажатии на кнопку «Номенклатуры с минусом» в открывшемся окне выберите дату, по которую будет формироваться реестр:

Обратите внимание. Началом периода автоматически определяется дата первых движений на складе по данной номенклатуре. Дату можно выбрать только в текущем году.

Данные реестра

Реестр скачивается в xls формате и имеет следующие данные: 

• наименование номенклатуры с отрицательным остатком;
• артикул номенклатуры;
• количество номенклатуры;
• тип номенклатуры: товар или материала;
• название склада;
• документы, в которых выбрана номенклатура с минусом (документы указаны от наиболее ранней даты к наиболее поздней);
• похожие номенклатуры:
  - сначала сервис ищет полное совпадение по артикулу (в нашем примере артикул совпал у номенклатур «Карандаш простой» и «Простой карандаш»);
  - если нет совпадений по артикулу, то осуществляется поиск по полному совпадению названия (в нашем примере название совпало у номенклатур «Блокнот» и «блокнот»).

Какие документы (данные) попадают в реестр 

Покупка:

• Накладная на покупку
• УПД на покупку
• Авансовый отчёт
• Инвойс на покупку
• Накладная на Безвозмездное получение

Продажа:

• УПД на продажу
• Накладная на продажу
• Отчёт о розничной продаже
• Инвойс на продажу
• Накладная на Безвозмездную передачу

Прочее:     

• Результат инвентаризации
• Списан в комплектацию
• Накладная на внутренне перемещение
• УПД на внутреннее перемещение
• УКД (универсально корректировочный документ) от покупателя
• Приходный ордер
• Накладная на возврат
• Требование накладная
• Накладная на перемещение между складами
• Приход без документов
• Бухгалтерская справка с Остатков (раздел Остатки)
• Отчёт о готовой продукции
• Комплектация
• Отчёт посредника

Обратите внимание. Причины возникновения отрицательных остатков товаров/материалов на складе, как их искать, способы исправления отрицательных остатков в зависимости от ситуаций см. в инструкции.