Жизнь после регистрации предпринимателя

  

Смотреть видеоролик:

Читать:

1. Регистрационные данные ИП.
2. Уведомление о начале деятельности.
3. ИП ведет деятельность по адресу отличному от прописки.
4. Временное отсутствие деятельности.
5. Деятельность без ОКВЭД зарегистрированного в ЕГРИП.
6. Печать ИП.
7. Изменение паспортных данные ИП (фамилия, прописка и др.).

  

2. Уведомление о начале деятельности. (↑ Вернуться в начало )

После регистрации следует проверить, указан ли ваш вид деятельности в обязательном перечне. Если он в нем содержится, то о начале его осуществления надо сообщить. Если деятельность из перечня только заявлена, но пока не ведется, то уведомление подавать не нужно.

Уведомление подается по месту деятельности не позднее, чем за сутки до начала ее фактического осуществления. Представить уведомление можно лично или по почте с описью вложения и уведомлением о вручении. С 1 января 2018 года уведомление о начале деятельности можно подавать также через любое отделение МФЦ.

Полный список видов деятельности, о которых обязательно нужно сообщать приведен в Постановлении Правительства РФ от 16 июля 2009 г. № 584.Определить, в какое именно ведомство вам необходимо сообщить о начале осуществления деятельности, можете с помощью ниже представленной таблицы:

 

Ведомство	Вид осуществляемой деятельности
Роспотребнадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 1-18, 22-53, 56-64, 67, 73, 74, 76-78 Перечня
ФМБА России	Виды деятельности указанные пункте 3 Перечня.
Ространснадзор	Виды деятельности указанные в пунктах 19-21, 68-72 Перечня.
Роструд	Виды деятельности указанные в пункте 65 Перечня.
МЧС	Виды деятельности указанные в пункте 54 Перечня.
Росстандарт	Виды деятельности указанные в пунктах 55 и 66 Перечня.
Орган исполнительной власти Вашего субъектов, осуществляющего региональный государственный ветеринарный надзор	Виды деятельности указанные в пункте 75 Перечня.
Ростехнадзор	Виды деятельности указанные в 79-86 Перечня.
Росздравнадзор	Виды деятельности указанные в пункте 87 Перечня.

Внимание! Налоговую инспекцию о начале осуществления деятельности уведомлять не нужно.

 

---

  

3. ИП ведет деятельность по адресу отличному от прописки. (↑ Вернуться в начало )

ИП вправе осуществлять деятельность в любом регионе РФ. Не обязательно открывать торговые точки только по месту жительства. Открывая торговую точку в регионе отличном от места регистрации ИП сообщать в налоговую инспекцию или ПФР не нужно.

Новая точка не по месту прописки ИП, не будет считаться ни филиалом, ни подразделением, ни представительством. Понятия «подразделение», «филиал», «представительство» существуют только для ООО. У ИП таковых нет. Открывая дополнительный магазин или офис, начиная работать в другом регионе ИП ничего не должен регистрировать.

Дополнительно в таком случае нигде регистрироваться не нужно, сообщать в инспекцию тоже не надо. При этом перечислять налоги и взносы, а также представлять отчетность по ИП следует в инспекцию и фонды (ПФР, ФСС), где ИП зарегистрирован т.е. по месту прописки.

Исключение – когда деятельность на ПСН (патенте). В этом случае по определенным видам деятельности нужно подать заявление о получении патента по месту ведения деятельности, но ни филиалом, ни подразделением этот дополнительный офис (магазин) считаться все равно не будет. Подробнее о применении ПСН в нашем справочном материале.

Стоимость патента уплачивается в налоговую инспекцию по месту подачи заявления на патент (по месту постановки на учет в качестве плательщика ПСН).

Внимание! При наличии сотрудников занятых в деятельности по патенту, ИП должен сдавать отчетность по НДФЛ данным работникам в налоговую, где стоит на учете как плательщик ПСН. Однако взносы в ПФР, ФФОМС и ФСС уплачиваются в фонды по месту прописки ИП.

Сложностей со сдачей отчётов не будет, так как сдавать их можно по почте, а также в электронном виде через сервис. Трудности могут возникнуть с получением корреспонденции от ведомств, ведь почту направляют по адресу регистрации (прописка ИП). Возможный выход: заключить договор с почтовым отделением по месту прописки на пересылку ваших писем или завести абонентный ящик. Временную регистрацию использовать нельзя.

Важно! Использовать временную регистрацию для постановки на учет или сдачи отчетности можно только в том случае, если в паспорте отсутствует отметка (штамп) о постоянной регистрации.

 

 

4. Временное отсутствие деятельности. (↑ Вернуться в начало )

После регистрации ИП вполне может какое-то время не осуществлять деятельность (это не редкость). О приостановке или об отсрочке запуска деятельности никого уведомлять не нужно. Кроме того, ИП вправе в любой момент приостановить свою деятельность. Никакого разрешения на этот счет получать не нужно. О приостановке деятельности ИП никого не уведомляет. Т.е. вы вправе просто на любой неопределенный срок приостановить работу, сообщать в инспекцию или иное ведомство не нужно. Вы просто не ведёте деятельность и всё. При этом сдавать отчётность и уплачивать фиксированные страховые взносы ИП должен обязательно. Эта обязанность устанавливается с момента регистрации ИП и приостановка (остановка) деятельности на эту обязанность никак не влияет.

При этом следует помнить:

УСН. О приостановке никого уведомлять не нужно. То есть сниматься с учета в данном случае не нужно. Уведомлять налоговую инспекцию, Пенсионный фонд или ФСС также не требуется. То есть работу можно просто приостановить. Но можно, к примеру, составить внутренний приказ – своим распоряжением ИП на такой-то период приостанавливает деятельность. Но делать это не обязательно, такой приказ – на усмотрение ИП.

Уплата налога:

• На УСН налог (авансовый платеж) рассчитывается исходя из фактических доходов и расходов ИП. Соответственно, в период приостановки деятельности никаких доходов не будет, а значит и налог к уплате будет нулевой и платить его не нужно.

Отчётность:

• Налоговую декларацию по УСН подавать нужно в любом случае. Если деятельность не велась в течение всего года, то она будет нулевой. При этом составляется она один раз по окончании года, даже если деятельность приостанавливалась несколько раз в течение месяца, квартала или года.

Фиксированные взносы ИП. Независимо от системы налогообложения, независимо от факта осуществления деятельности или приостановки, ИП в любом случае должен уплачивать фиксированные взносы в ПФР. Приостановка деятельности, отсутствие прибыли не влияют на эту обязанность (подробнее о льготах по взносам ИП).

ПСН. Добровольно отказаться от применения ПСН до истечения срока действия патента ИП не может. Это не предусмотрено гл. 26.5 Налогового кодекса РФ. В частности, если ИП ошибочно оплатил патент, вернуть за него деньги не получится (даже если деятельность в рамках него не велась) (подробнее). Исключение: подавать никаких заявлений не нужно, если снятие с учета связано с окончанием срока действия патента.

Все сроки по уплате налогов, взносов, сдаче отчётности отражаются в Налоговом календаре в Личном кабинете.

 

5. Деятельность без ОКВЭД зарегистрированного в ЕГРИП. (↑ Вернуться в начало )

Прямых штрафов за осуществление деятельности по коду ОКВЭД, не указанному при регистрации ИП нет.

При этом есть риск, что при УСН 15% налоговая откажет в затратах, которые были осуществлены по деятельности код ОКВЭД, которой не указан в ЕГРИП.

Кроме этого для ИП «работодателей» применяющих льготную ставку по взносам, есть риск претензий, в части возможности применения льготной ставки. Т.к. на практике, фонды предъявляют претензии к тому, что код ОКВЭД в реестре не указан, поэтому право на льготу у ИП отсутствует.

 Однако, если планируется разовая сделка, её вполне можно осуществить без внесения кода ОКВЭД. Но если вы собираетесь постоянно осуществлять деятельность по коду ОКВЭД, не заявленному при регистрации, то рекомендуем внести код. Это избавит вас от возможных претензий со стороны проверяющих. Для добавления кода ОКВЭД подаётся заявление по форме Р24001. Необязательно вносить код непосредственно перед началом осуществления деятельности. Вполне возможно, начать работу, а через некоторое время внести код ОКВЭД. Дополнительно

 

 

6. Печать ИП. (↑ Вернуться в начало )

ИП не обязаны иметь печать, при подписании документов вполне достаточно указывать свои Ф.И.О. и регистрационный номер (ОГРНИП). Но в некоторых случаях печать может потребоваться. Например, контрагент отказываться заключать договор без печати или вы принимаете наличную оплату от клиентов по БСО. Обязательным реквизитом бланка строгой отчётности (БСО) является оттиск печати продавца.

Если ИП решил изготовить печать, то достаточно просто обратиться в любую компанию, которая занимается изготовлением печатей и штампов. Регистрировать печать или сообщать куда-либо о том, что вы сделали печать и планируете её использовать в деятельности, не нужно. Сообщать в инспекцию и иные ведомства тоже не надо. Достаточно просто заказать печать и всё. Никакие специальные документы (приказы, распоряжения и прочее) по поводу того, что у вас появилась печать делать не нужно.

Когда ИП сделал себе печать - это не означает, что все документы, созданные до этого момента (и соответственно оказавшиеся без печати) станут недействительными. Условие о том, что ИП не обязан иметь печать, справедливо и после того, как у ИП появился оттиск. Таким образом, проставлять печать на всех предыдущих документах не нужно.

Точно так же в дальнейшей работе – ИП не обязан на всех документах после этого проставлять печать. Несмотря на то, что вы сделали печать, можно так же продолжать работать и составлять документы без печати. То есть ставить печать можно при необходимости. Сделав себе печать, для какой-либо разовой операции, в дальнейшем ИП не обязан использовать эту печать.

Дополнительно о печати ИП см. здесь

 

7. Изменение паспортных данные ИП (фамилия, прописка и др.). (↑ Вернуться в начало )

Уведомлять никого не нужно, ведомства сами обновят все данные (всё будет передано автоматически согласно Федеральному закону от 8 августа 129-ФЗ).

 С 2012 года ИП не обязан уведомлять о смене адреса, изменении паспортных данных (фамилии и др.). После того как официально изменяются ваши данные, информация передаётся в налоговую инспекцию, а она передаст сведения в фонды (ПФР, ФСС). Сам ИП уведомлять не должен (т.е. всё будет передано автоматически согласно Федеральному закону от 8 августа 129-ФЗ).

Проконтролировать внесение изменений можно через сервис, запросив информационную выписку. Учтите: обычно сведения попадают в базу в течение 30 дней, поэтому в электронной выписке из сервиса сведения могут появиться не сразу. Проконтролировать внесение новых данных, так же возможно обратившись непосредственно в свою инспекцию и фонд.

 Дополнительно.

1. Если у ИП имеется печать, то при смене фамилии ее нужно переделать, т.к. печать должна содержать достоверную информацию об ИП. При этом наличие печати у ИП не обязательно (но использовать печать с неверными сведениями об ИП нельзя).

2. Если у ИП подключена электронная отчетность в сервисе, при смене паспортных данных или ФИО ИП, необходимо загрузить новые данные и перевыпустить ЭП.

3. Так же ИП понадобится новая карточка СНИЛС (номер при этом будет прежний).

Справка: Для ее получения в отделении ПФР по месту прописки нужно подать следующие документы:

- анкета застрахованного лица по форме АДВ-1;
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Более подробная информация представлена на официальном сайте ПФР.

4. Если ИП зарегистрирован в ФСС в качестве работодателя, то рекомендую сообщить им о смене фамилии в произвольной форме, поскольку специальных форм не предусмотрено.

5. Кроме этого, если ИП является работодателем, то следует подписать с сотрудниками доп.соглашения к трудовым договорам (составляются также в свободной форме), где указать на основании какого документа ИП сменил фамилию (к примеру, реквизиты свидетельства о браке).

6. При смене фамилии в налоговой нужно будет поменять ИНН.
Справка: Новый документ о постановке на учет выдается на новую фамилии с указанием ранее присвоенного ИНН.

Для его замены нужно в налоговую инспекцию по месту жительства подать заявление по форме N 2-2-Учет лично.
В случае невозможности личного обращения в ИФНС по месту прописки необходимо направить заказным письмом (с уведомлением о вручении) и нотариально заверенную копию паспорта с отметкой о регистрации по месту жительства. Одновременно сообщить адрес для направления свидетельства о постановке на учет.

7. Если у ИП имеется ККМ, то ее нужно перерегистрировать на новую фамилию, обратившись предварительно в центр технического обслуживания ККТ.

Справка: Для перерегистрации ККТ в налоговую инспекцию представляются следующие документы:
- заявление;
- паспорт ККТ, подлежащей перерегистрации;
- карточка регистрации.
Прием и регистрация заявления, рассмотрение заявления и прилагаемых к нему документов. Эти процедуры при перерегистрации ККТ проводятся так же, как и при регистрации ККТ.

8. При наличии р/с ИП необходимо уведомить о смене фамилии банк и своих контрагентов в произвольной форме.

Наглядно изменения, о которых ИП требуется либо не требуется сообщать в налоговую по месту своей регистрации представлены в следующей таблице: 

 

Сведения	Уведомление ФНС
	Требуется	Не требуется
1. Изменение пола	+
2. Изменение даты и места рождения	+
3. Изменение гражданства (о его получении в случае его отсутствия)	+
4. Изменение адреса электронной почты (при указании таких сведений в заявлении о государственной регистрации)	+
5. Изменение вида и данных документа, установленного федеральным законом или признаваемого в соответствии с международным договором России в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина, лица без гражданства (если ИП является иностранным гражданином или лицом без гражданства)	+
6. Изменение вида, данных и срока действия документа, подтверждающего право ИП временно или постоянно проживать в России (если ИП является иностранным гражданином или лицом без гражданства)	+
7. Изменение даты государственной регистрации гражданина в качестве ИП и данных документа, который подтверждает факт внесения в ЕГРИП записи о такой регистрации	+
8. Изменение даты и способа прекращения гражданином деятельности в качестве ИП	+
9. Изменение кодов по ОКВЭД (за исключением случаев, указанных в колонке справа)	+
10.  О полученных лицензиях		+
11. Изменение ИНН и даты постановки на учет в налоговой инспекции		+
12. Изменение о том, что вид деятельности, указанный при регистрации ИП в качестве дополнительного, стал основным		+
13. Изменение номера и даты регистрации в качестве страхователя в территориальных отделениях Пенсионного фонда РФ, ФСС России		+
14. Изменение  кода по ОКВЭД в связи с заменой ОКВЭД (ОК 029-2001) на ОКВЭД (ОК 029-2014) (п. 1 Приказа Росстандарта № 14-ст от 31 января 2014 г.). В этом случае налоговая инспекция самостоятельно внесет соответствующие изменения в ЕГРИП (письмо ФНС России № НД-3-14/2624 от 7 августа 2014 г.)		+
15. Изменение паспортных данных, места жительства (адреса регистрации), если ИП является гражданином России		+