Реквизиты организации и ИП

Добавьте реквизиты

Первое, что необходимо сделать, это заполнить реквизиты. Реквизиты — это основа для заполнения отчётности, договоров, актов, накладных, счетов и платёжных документов для уплаты налогов.

Важно. Если реквизиты изменились, не забывайте их поменять в сервисе «Моё дело».

Большинство реквизитов сервис «Моё дело» заполнит автоматически, на основании открытых данных из ЕГРЮЛ, но остальные потребуется заполнить вручную. В сервисе они выделены красным.

В личном кабинете перейдите в раздел «Реквизиты организации» (шестерёнка в правом верхнем углу экрана):

В открывшемся окне введите свой ИНН или ОГРН (ОГРНИП) (в налоговой инспекции его присвоили при регистрации) и нажмите «Далее»:

Сервис определяет данные из базы единого государственно реестра налоговой службы egrul.nalog.ru (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

При успешном распознавании (отображается значок в виде галки справа от поля) введенного ИНН / ОГРН (ОГРНИП) появятся сведения по основным реквизитам организации и руководителю:

Внесите адрес

Уточните юридический адрес вашей организации. Начните печатать населенный пункт.

Если не получается указать адрес, то воспользуйтесь информацией по ссылке. 

Если сервис подтянул все данные, вам останется заполнить ОКПО и номер телефона. Код ОКПО — это статистический код, который помогает государству идентифицировать организацию или ИП. ОКПО можно посмотреть на сайте Росстат. 

Укажите код подразделения Росстат

Код подразделения Росстата — это код территориального отделения Росстата (ТОГС), в котором вы состоите на учёте. В большинстве случаев, сервис определит этот код автоматически. Код Росстата имеет вид XX-ZZ или XX-XX-ZZ, где XX — код региона, ZZ — код участка. 

Заполнение раздела «Росстат» необходимо в случае, если вы планируете сдавать электронно через сервис.

Код подразделения Росстат указан в информационном письме из Росстата.

Заполните сведения о руководителе / Паспортные данные ИП

Паспортные данные и СНИЛС являются конфиденциальной информацией, поэтому их нужно указывать вручную.

В данном разделе нужно указать:

Паспортные данные — их можно взять из паспорта руководителя или ИП.

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счёта, должен быть оформлен у всех граждан РФ и у иностранных граждан, зарегистрированных в ПФР. Страховой номер состоит из 11 цифр и присваивается один раз. Он не меняется даже при утере документов или смене ФИО.

Важно. Раньше СНИЛС указывался на зелёной пластиковой карточке — страховом свидетельстве. Теперь СНИЛС не имеет физического носителя — достаточно знать свой номер, который указан в уведомлении АДИ-РЕГ (электронный документ, который подтверждает регистрацию гражданина в ПФР. В нём указываются СНИЛС, ФИО, пол, а также дата и место рождения. Получить уведомление в бумажном виде можно в отделении ПФР или МФЦ).

Так же номер СНИЛС вы можете найти в Госуслугах. Обязателен для подключения электронной отчётности.

Укажите систему налогообложения (СНО)

Для отражения режима перейдите в раздел «Реквизиты» (шестерёнка в правом верхнем углу экрана) — Учётная политика.

УСН

Не забудьте настроить налоговый режим, чтобы Моё дело правильно считало вам налоги и формировало отчётность. При регистрации бизнеса подают заявление на УСН, если вы этого не сделали, то у вас общий режим ОСНО. Для подачи заявления на УСН у вас 30 дней. 

Проверьте, попадаете ли вы под Налоговые каникулы, при работе в сервисе этот момент стоит указать в мастере УСН или Патента (ПСН). 

Укажите необходимый объект налогообложения: «доходы» (6%) или «доходы минус расходы» (15%):

При наличии пониженной ставки укажите её. 

Для УСН ставка указывается та, которая применяется в регионе адреса регистрации. Например, в г. Санкт-Петербурге ставка 7%. А ставку 0% вправе применять вновь зарегистрированные ИП, после принятия местного закона и по определенным видам деятельности.

Право применять пониженную ставку вы можете проверить на официальном сайте ФНС раздел особенности регионального законодательства, выбрав предварительно свой регион.

Если вы применяли пониженную ставку весь год, то необходимо установить её в каждом квартале. Если пониженная ставка применялась только в определённом квартале, то только в данном квартале её и нужно установить. Далее ставка автоматически окажется в квартальных и годовых мастерах УСН.

При применении пониженной ставки укажите её обоснование применения (необходимо для формирования декларации по УСН). Заполните номер, пункт и подпункт статьи закона субъекта РФ:

Данные вы можете посмотреть на сайте налоговой, выбрав сверху свой регион.

Важно. Если, например, вы завершили мастер по оплате аванса по УСН за 1 квартал, то нельзя будет изменить значение ставки за этот квартал, пока вы не переоткроете заново данный мастер. Для этого перенесите событие в Календаре событий из завершённых в актуальные, нажмите «Рассчитать заново». Или пройдите в завершённое событие и нажмите в мастере кнопку «Пройти заново».

ОСНО

Торговый сбор

Отразите торговый сбор по инструкции, если вы торгуете оптом и в розницу в г. Москве.

Патент

Отразите Патент (ПСН) по инструкции. Если вы не успели приобрести патент, то можете это сделать с помощью Моё дело. Всё о ПСН читайте в нашей статье. 

Ставки НДС

Актуально для УСН.

Важно для УСН. В соответствии с налоговой реформой с 2025 г. ООО и ИП, применяющие УСН, являются плательщиками НДС. Подробнее.

Инструкция 

Если вы работодатель

Режим работодателя

Важно. Режим работодателя только для ИП, у ООО он включен всегда.

Управление режимом работодателя доступно только на тарифах для индивидуальных предпринимателей.

Данная опция позволяет включить/отключить режим работодателя на тарифе ИП с сотрудниками. На тарифе ИП без сотрудников режим работодателя выключен по умолчанию. Чтобы его включить, необходимо оплатить тариф с сотрудниками. Если снять галочку «Я работодатель», то в личном кабинете отключится вкладка «Зарплата» и весь связанный с ней функционал.

Социальный фонд (СФР)

В связи с переходом на Единую цифровую платформу в социальной сфере с 01.10.2024 изменяются регистрационные номера всех страхователей в СФР.

Согласно этим изменениям, вместо нескольких регистрационных номеров (ФСС, ПФР) будет действовать единый регистрационный 10-значный номер. Его необходимо будет указывать в:

• заявлении на подключении электронного оборота с СФР;
• отчётности, которая сдаётся в СФР ( в частности — отчётности, по форме ЕФС-1);
• взаимодействии с ФСС по СЭДО (пособия в ФСС). 

Сведения о новом регистрационном номере в СФР будут отражены в выписках ЕГРЮЛ/ЕГРИП. 

Узнать свой новый номер можно следующими способами:

1. В выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП), заказав выписку в сервисе «Моё дело» или на сайте ФНС.
2. На сайте Соц. фонда, где нужно ввести ИНН и КПП (для юр. лиц).
3. Самостоятельно обратиться в отделение СФР по месту регистрации.

На текущий момент в сервисе реализован функционал по автообновлению регистрационного номера СФР (ПФР). Мы проконтролируем обновление вашего номера в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП) и зафиксируем его в реквизитах СФР.

Обратите внимание. По сообщениям от СФР на текущий момент продолжается процесс перехода на Единую цифровую платформу, поэтому СФР обновила номера не по всем организациям и ИП. 

Если новый регистрационный номер вам ещё не присвоен, или данные в вышеуказанных источниках не обновились, то вы можете отправлять отчётность в фонд по старому регистрационному номеру из 12 знаков вплоть до полноценного перехода СФР на новые регистрационные номера.

Изменить новый регистрационный номер СФР вы можете в личном кабинете сервиса «Моё дело» в настройках, указав его в разделе «Реквизиты организации», в поле «Регистрационный номер СФР (ПФР)»:

Вопросы: 

Как изменение регистрационного номера отразится в ЛК «Моё дело»? 

В сервисе «Моё дело» регистрационные номера СФР будут изменены автоматически при изменении данных в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если вы уже внесли новый регистрационный номер, мы проверим это и в этом случае ничего обновлять не будем. 

Что делать, если СФР прислал отказ по отчёту в связи с новым регистрационным номером из 10 знаков?

С большей долей вероятности это означает, что ваше региональное отделение СФР ещё не перешло на новые регистрационные номера. В данном случае рекомендуем связаться с СФР и уточнить информацию. Также можно пересдать отчёт со старым 12-значным номером СФР (его можно посмотреть в ранее сдаваемой отчётности за периоды до октября 2024 г.).

Вновь зарегистрированные страхователи, не представившие в установленный срок отчётность в СФР в период с 15.09.2024 по причине отсутствия данных о регистрационном номере в СФР, к ответственности не привлекаются.

Нужно ли заполнять в реквизитах показатель кода подчиненности 

Да, нужно. Код подчиненности является обязательным реквизитом для обмена сведениями с ФСС по СЭДО для назначения и получения пособий. Если компания зарегистрирована до 1 января 2023 года, то код подчиненности указывался в Уведомлении ФСС о размере тарифа страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Компании, которые зарегистрированы после 1 января 2023 года, могут узнать код подчиненности, позвонив в своё отделении СФР. 

В статье вы можете ознакомиться с информацией по регистрации в СФР и подключении ЭДО с СФР.

Льгота по взносам за сотрудников

При определенных условиях (ст. 427 Налогового кодекса РФ) работодатели имеют право на применение льгот по взносам за сотрудников в ПФР, ФОМС, ФСС. Чтобы отразить их в сервисе, перейдите в блок «Льгота».

Проверить, находитесь ли вы в Реестре малого и среднего предпринимательства (т.к. субъекты малого и среднего предпринимательства могут применять пониженные ставки по страховым взносам), можете по ссылке. 

В открывшемся окне выберите применяемый тип льготы. При необходимости укажите год:

Важно. С 2023 года можно установить несколько тарифов. 

Для этого выберите месяц начала и месяц конца периода из выпадающего списка, далее соответствующий этому периоду тариф. 

По кнопке «+ Тариф» вы можете указать все периоды изменения тарифа в течение года:

Обратите внимание:

• При изменении тарифа изменится расчёт взносов с начала выбранного месяца.
• Нельзя изменять льготу в закрытом периоде. Для изменения тарифа переоткройте мастер закрытия месяца за выбранные месяцы для редактирования периода.

Для удаления периода нажмите на значок в виде крестика напротив этого периода, далее подтвердите удаление:

После заполнения данных нажмите «Сохранить».

Обратите внимание. С 1 января 2025 года добавляются новые пониженные тарифы страховых взносов.

Как рассчитать взносы с 2025 года

Ставка по взносам на травматизм

Работодателям, в зависимости от вида деятельности, фонд присваивает класс профессионального риска. Каждому классу соответствует страховой тариф, по которому считается сумма взноса на травматизм в фонд (от 0,2 до 8 %).

Узнать свой класс профессионального риска и тариф вы можете по ссылке.

Частые вопросы

Почему используются Тульские реквизиты при оплате налогов/взносов

C 1 января 2023 года вводится новый способ оплаты налогов и взносов (кроме: взносы на травматизм, НДФЛ за иностранцев работающих по патенту, госпошлины) — единый налоговый платёж (ЕНП), который пополняет единый налоговый счёт (ЕНС). ЕНП перечисляется по единым реквизитам получателя в г. Тула (УФК по Тульской области), вне зависимости от региона, в котором зарегистрирована ваша компания. Официальная информация на сайте ФНС. 

Проверить реквизиты получателя в г. Тула (УФК по Тульской области) вы можете в реквизитах организации в блоке ФНС.

Где брать реквизиты ведомств

Данные ведомств вы можете найти в выписке из гос реестра налоговой службы egrul.nalog.ru (ЕГРЮЛ/ЕГРИП).

Не получается указать адрес

Адрес контрагента указывается с привязкой к ГАР (Государственный адресный реестр). 

Наберите адрес в поисковой строке (город, улица, номер дома) и дождитесь появления подсказки.

Выберите из предложенного списка нужный адрес.

Далее в сервисе «Моё дело» укажите адрес:

1. Адрес указывается либо по административно-территориальному делению, либо по муниципальному.

Муниципальное деление — используйте данный тип, если вы хотите указать адрес с делением на городские округа, сельские поселения и т.д. Адрес будет указан в формате: г Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Беговой, пр-кт Ленинградский, д. 2.

Административно-территориальное деление — используйте данный тип, если вы хотите указать адрес без деления на городские округа, сельские поселения и т.д. Адрес будет указан в формате: г Москва, пр-кт Ленинградский, д. 2.

2. Должно быть добуквенное совпадение с ГАР. Например:

Улица/посёлок/площадь/проспект имени ...

• если в ГАР указано «имени», то и в сервисе указывается так же;
• если в ГАР указано «им.» (сокращённо с точкой), то и в сервисе указываете так же;

Микрорайон ...

• если в ГАР указано «микрорайон», то и в сервисе указывается так же;
• если в ГАР указано «мкр» (сокращённо), «мкр.» (с точкой), то и в сервисе указываете так же;

3. Микрорайоны прописываются в поле «Элемент улично-дорожной сети»:

4. Если в адресе имеется распространенное (популярное) название, то у этого названия будет длинный выпадающий список. Возможно необходимый вам адрес находится не в самом начале, поэтому для поиска воспользуйтесь ползунком. Например: Каменка, Никольское и т.д. 

5. Адрес в паспорте может не совпадать с текущей базой, т.к. были переименования данных.

Что указать в поле «Код выполняемой функции» при добавлении должности

Ознакомиться с информацией по коду выполняемой функции вы можете по ссылке.

Где можно изменить электронную почту, и куда приходит письмо на смену

Изменить адрес электронной почты можете в настройках аккаунта. Письмо о подтверждении смены адреса придёт на старый адрес электронной почты.

Где брать ОКТМО и ОКПО

Пройдите по активной ссылке ОКТМО и ОКПО. 

Код подчинённости

Что такое код подчинённости

Код подчинённости — это код, который обозначает принадлежность работодателя к территориальному органу Соцфонда. В связи с объединением ФСС и ПФР код подчинённости ФСС по регистрационному номеру в общем случае стал неактуальным. С 2024 года на смену коду подчинённости пришёл код территориального подразделения СФР. Введение трёхзначного кода связано с переходом на цифровые платформы и стремлением СФР к унификации регистрации, отчётности и администрированию страховых платежей.

Как узнать код территориального органа СФР

СФР опубликовал справочник территориальных органов Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации с кодами по регионам. Например: 201 — Москва и Московская область. 202 — Санкт-Петербург и Ленинградская область.

 

Важно. На текущий момент код подчинённости из пяти знаков всё ещё необходим для отправки и получения документов по СЭДО (сервис электронного взаимодействия с социальным фондом по вопросам начислений и выплат пособий). Чтобы узнать код подчинённости, состоящий из 5 знаков, нужно лично обратиться в территориальный СФР с уточнением по данному вопросу.

Как рассчитать взносы с 2025 года

Зарплата не увеличилась, а страховые взносы стали больше?

С 2025 года компании, которые имеют льготу по взносам по причине нахождения в реестре МСП, МСП обрабатывающей промышленности или Сколково, стали платить больше страховых взносов. Это связано со следующим:

1. Увеличение лимита (с 1 до 1,5 МРОТ), на который начисляются взносы по ставке 30%.
2. Увеличение суммы МРОТ (с 19 242  руб. до 22 440 руб.).

Тарифы страховых взносов	Оклад сотрудника	Сумма взносов за месяц
		2024 год	2025 год
30%	80 000 руб.	19 242 руб. x 30% = 5 772,60 руб.	22 440 руб. х 1,5 х 30% = 10 098 руб.
15%	80 000 руб.	(80 000 - 19 242) х 15% = 9 113,70 руб.	(80 000 - 22 440 х 1,5) х 15% = 6 951 руб.
Всего		14 886,30 руб.	17 049 руб.